- Come vengono conteggiate le spese nel Regime Forfettario?
- Chi ha diritto al rimborso carburante in Regime Forfettario?
Come vengono conteggiate le spese nel Regime Forfettario?
Regime Forfettario e rimborso spese: ecco l’argomento di cui ci occuperemo in questo articolo.
Una domanda che prima o poi ogni contribuente che applica il Regime forfettario trova a porsi è:
- Sulle somme incassate come rimborsi spese che ho anticipato per il cliente pagherò tasse e contributi? Concorrono alla formazione del limite dei 85.000 euro?
Può capitarti che il soggetto per il quale effettui un’operazione proceda, in fase successiva, a rimborsarti la spesa che hai sostenuto (spese viaggio, carburante, spedizione, ecc.).
Ovviamente tali rimborsi dovranno risultare nelle tue fatture ma non saranno soggetti a imposta sostitutiva e contributi e non concorreranno alla formazione del limite di 85.000 euro a condizione che siano a tutti gli effetti anticipazioni conto cliente e direttamente riconducibili (e quindi intestate) al cliente per il quale sono state sostenute.
I rimborsi spese dovranno quindi essere sempre di ammontare identico all’anticipo corrisposto.
Chi ha diritto al rimborso carburante in Regime Forfettario?
Caso: per effettuare un lavoro sostengo spese di viaggio che, in accordo con il cliente, mi verranno rimborsate. Gli importi nella fattura che riguarderanno tali spese, sono soggette a contributi e imposta?
Di seguito procederemo con un esempio delle due situazioni che potranno verificarsi.
Esempio spese viaggio non riconducibili (non intestate) al cliente
- La Ditta A ti commissiona un lavoro.
- Per recarti a svolgere il lavoro per la Ditta A sostieni € 126,00 di spese di benzina (o per Hotel, ristorante, ecc.).
- Per tali spese ti fai emettere la fattura a tuo nome oppure solo lo scontrino.
- La Ditta A procede col rimborsarti € 126,00 per i quali tu emetti la fattura.
- Tali spese non risulteranno riconducibili alla ditta A e, quindi, non rappresentano spese documentate: saranno soggette ad imposta e contributi e formeranno ricavo.
Esempio spese viaggio documentate e riconducibili (intestate) al cliente
- La Ditta A ti commissiona un lavoro.
- Per recarti a svolgere il lavoro per la Ditta A sostieni € 126,00 di spese di benzina (o per Hotel, ristorante, ecc.).
- Fai emettere dal benzinaio la fattura nei confronti della ditta A (in accordo con essa) e paghi tu l’importo.
- La Ditta A procede con rimborsarti esattamente i € 126,00 per i quali tu emetti la fattura indicando di avere anticipato dette spese per il pagamento della fattura emessa dal Benzinaio (tale fattura costituisce il documento che riconduce l’anticipo della spesa direttamente alla Ditta A).
- In questo caso si tratta di spese documentate, l’importo della fattura emessa ad A non concorre alla formazione dei ricavi e non è soggetto ad imposta e contributi.
NB: Un “rimborso spese forfettario” costituisce invece sempre ricavo perché la cifra rimborsata non è direttamente riconducibile ad una spesa anticipata per il cliente.
Rimborso spese di spedizione
Un altro caso molto frequente, soprattutto nella vendita online, è quello delle spese di spedizione.
Caso: Ho venduto un bene ad un soggetto e ho anticipato io le spese di spedizione. In fase successiva mi sono state rimborsate, esse costituiscono un ricavo?
Esattamente come per le spese di viaggio, dette spese costituiranno anticipo conto cliente e non saranno considerate solo se direttamente riconducibili (e quindi intestate) al cliente stesso.
Esempio spese spedizione documentate e riconducibili al cliente
- Mario acquista un mio prodotto online.
- Per agevolare la vendita, mi occupo io di anticipare le spese di spedizione per la consegna al cliente del prodotto di € 27,50.
- Per le spese sostenute per la spedizione del prodotto al cliente ho delle prove documentate, per esempio mi è stata emessa fattura, ho la ricevuta con indirizzo e dati del cliente, ecc.
- Nella fattura emessa per la vendita l’importo (esattamente) di € 27,50 deve essere indicato come (per esempio) “anticipo spese di spedizione conto cliente”.
- Avendo un documento che attesta l’avvenuto anticipo di tali spese conto cliente e il rimborso della stessa esatta cifra, esse risulteranno riconducibili a Mario e, quindi, non saranno soggette ad imposta e contributi e non formeranno ricavo.
Siamo arrivati al termine di questo articolo sul Regime Forfettario e il rimborso spese: speriamo di esserti stati utili!
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"Regime forfettario rimborso spese"
Non capisco, questo articolo ha dei commenti datati 2023, ma la novità è del 2025. Cosa è cambiato?
Buongiorno Max,
gli articoli presenti sul nostro sito sono costantemente aggiornati per riflettere le ultime novità fiscali. I commenti potrebbero essere datati, ma il contenuto dell’articolo è aggiornato alle normative in vigore nel 2025. Se ha bisogno di ulteriori chiarimenti sulla novità in questione, può richiedere una consulenza gratuita su FlexTax, con fino a 10 consulenze gratuite a disposizione. Iscriviti gratuitamente su FlexTax
Cosa succede nel caso che le spese siano giustificabili solo con scontrino? Soprattutto per le trasferte all’estero e spesso molto difficile richiedere una fattura intestata al cliente.
Immagino come spiegare ad un hotel giapponese di emettere una fattura con magari i problemi di comunicazione 😫
Possono valere gli scontrini se allegati ad altra documentazione intestata al cliente?
Buongiorno Letizia,
le confermiamo quanto scritto nell’articolo. Le spese sostenute e anticipate per conto del cliente devono essere regolarmente documentate e ad esso riconducibili (come, per esempio, attraverso una fattura intestata al cliente). Siccome comprendiamo la situazione, se desidera, può approfondire questo argomento con i nostri consulenti fiscali e verificare insieme a loro eventuali alternative: servizi gratuiti FlexTax
buongiorno,
il mio commercialista dice che essendo l’ articolo 15 dedicato a ” Istituzione e disciplina dell’imposta sul valore aggiunto”, noi forfettari non possiamo sfruttare il fatto di non pagare le tasse sulle somme anticipate con fatture intestate al cliente. Cioè : qualsiasi cosa mettiamo in fattura ci paghiamo le tasse, anche se è una spesa che noi abbiamo anticipato in nome e per conto del nostro cliente.
Voi cosa ne pensate? grazie
Buongiorno Gianluca,
le confermiamo quanto scritto nell’articolo: se le spese anticipate per conto del cliente sono documentate con fatture intestate allo stesso, non concorreranno alla formazione del reddito imponibile. Se, invece, sono intestate alla sua partita Iva, concorreranno alla formazione del reddito imponibile sul quale calcolerà tasse e imposte.
Nel caso in cui abbia altre domande, siamo a sua disposizione! Assistenza fiscale e altri servizi gratuiti FlexTax.
Salve, non capisco un passaggio fondamentale: se io pago presso il benzinaio, dopo il rifornimento, una fattura intestata al mio cliente cone fa il cliente a restituirmi quel denaro? A che titolo mi fare bonifico per quel importo che ho speso in anticipo?
Come faccio a farmi dare quel denaro senza pagarci le tasse?
Buongiorno Antonio, può inserire le spese anticipate per conto del cliente direttamente in fattura, indicando l’importo separatamente. In questo modo, il rimborso non sarà considerato un compenso e non concorrerà alla formazione del reddito imponibile.
Può approfondire l’argomento leggendo questa domanda e risposta: Gestione spese anticipate in fattura cliente
Per una valutazione specifica, può iscriversi su FlexTax e ricevere assistenza personalizzata. Iscriviti gratuitamente su FlexTax
buongiorno
sono in regime forfettario e nella fattura metto il rimborso spese benzina a tariffa aci
su queste spese pago le tasse? fanno reddito ?
mi rimborsano il 4% dell’inps cosa succede quando faccio il calcolo delle tasse?
grazie se mi rispondete
anna cassina
Buondì Anna,
come specificato nell’articolo, le spese documentate con fattura intestata al cliente non vengono tassate. Diversamente, se le fatture non sono intestate al cliente ma a lei, concorrono alla formazione del reddito e saranno soggette a contributi e imposta. Le confermo anche che la rivalsa INPS al 4% contribuisce alla formazione del reddito. Nel caso abbia dei dubbi, siamo a sua disposizione! Iscrivendosi gratuitamente sulla nostra piattaforma ha a disposizione fino a 10 consulenze fiscali per anno con le quali può approfondire questo e altri argomenti insieme ai nostri consulenti fiscali. Per iscriversi gratuitamente alla nostra piattaforma può andare in questa pagina: Creazione Account – FlexSuite