- Fattura elettronica nel Forfettario: quando è obbligatoria
- Quando non è obbligatoria
- Come cambia nel Regime Forfettario la compilazione della fattura elettronica
- Errori ricorrenti e come evitarli
- Domande frequenti sul Regime forfettario e la fattura elettronica (FAQ)
- Approfondimenti correlati
- Nota editoriale
La fattura elettronica è diventata negli ultimi anni uno degli adempimenti più importanti per chi lavora con Partita IVA. Anche i contribuenti in Regime Forfettario sono oggi coinvolti in questo sistema, ma con alcune regole specifiche.
Chi applica il Regime Forfettario deve quindi sapere quando la fattura elettronica è obbligatoria, quando non lo è e quali elementi inserire correttamente nella fattura.
In questo articolo vediamo le regole principali da conoscere.
Fattura elettronica nel Forfettario: quando è obbligatoria
Attualmente, nella maggior parte dei casi, chi opera in Regime Forfettario deve emettere fattura elettronica.
La fattura elettronica è un documento digitale che viene trasmesso attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) gestito dall’Agenzia delle Entrate.
Questo significa che:
- la fattura non viene inviata direttamente al cliente;
- viene prima trasmessa allo SDI;
- lo SDI la recapita al destinatario.
L’obbligo riguarda la maggior parte delle operazioni tra Partite IVA e verso clienti con codice destinatario o PEC.
Quando non è obbligatoria
Esistono alcune situazioni particolari in cui l’obbligo di fattura elettronica può non applicarsi, oppure è vietato dalla normativa.
Il primo caso riguarda i professionisti sanitari. Quando un professionista sanitario emette una fattura per prestazioni sanitarie nei confronti di un privato, ha il divieto di emettere fattura elettronica. Alcuni di questi contribuenti, però, devono trasmettere i dati delle fatture intestate a privati al Sistema Tessera Sanitaria.
Il secondo caso riguarda i commercianti, che possono tenere un registro dei corrispettivi, al posto di emettere le fatture elettroniche. Questi contribuenti, però, sono tenuti ad emettere fatture elettroniche, se viene espressamente richiesto dai loro clienti.
In generale, però, oggi la fattura elettronica rappresenta la modalità standard di emissione delle fatture anche per i contribuenti in Regime Forfettario.
Come cambia nel Regime Forfettario la compilazione della fattura elettronica
Chi è in Regime Forfettario deve compilare la fattura elettronica con alcune indicazioni specifiche.
In particolare:
- non si applica l’IVA (salvo casi particolari);
- non si applica la ritenuta d’acconto;
- devono essere inserite le diciture normative relative al Regime Forfettario.
La fattura elettronica mantiene quindi la stessa struttura generale, ma con alcune indicazioni che identificano il regime fiscale applicato.
Errori ricorrenti e come evitarli
Uno degli errori più comuni riguarda la compilazione delle diciture fiscali o l’applicazione errata di IVA o ritenute.
Per evitarlo è utile:
- verificare sempre il proprio regime fiscale prima dell’emissione;
- utilizzare un gestionale aggiornato;
- controllare i dati del cliente prima dell’invio allo SDI.
Attenzione
Una fattura elettronica trasmessa con dati errati potrebbe essere scartata dal Sistema di Interscambio oppure richiedere una successiva correzione.
Suggerimenti e note
La fatturazione elettronica è diventata uno strumento centrale nella gestione della Partita IVA.
Per lavorare con maggiore tranquillità è utile:
- utilizzare un software di fatturazione aggiornato;
- verificare i dati del cliente prima dell’invio;
- mantenere ordinata la gestione delle fatture emesse.
Un sistema di fatturazione integrato può semplificare molto la gestione quotidiana dell’attività.
Domande frequenti sul Regime forfettario e la fattura elettronica (FAQ)
- Chi è in Regime Forfettario deve fare la fattura elettronica?
Nella maggior parte dei casi sì. La fattura elettronica è oggi la modalità standard di emissione delle fatture. - La fattura elettronica nel forfettario ha IVA?
No. Il Regime Forfettario generalmente non prevede l’applicazione dell’IVA in fattura. - La fattura elettronica si invia direttamente al cliente?
No. Viene trasmessa allo SDI che poi la recapita al destinatario. - Posso fare fattura elettronica anche a clienti privati?
Sì. In questo caso la fattura viene comunque inviata tramite lo SDI.
Approfondimenti correlati
- Regime Forfettario ha la ritenuta d’acconto?
- Iva e Regime Forfettario
- Versamento dell’imposta sostitutiva nel Regime Forfettario
- Come funziona il Regime Forfettario
Guida di riferimento
Fonti e riferimenti
Nota editoriale
Articolo redatto dai consulenti fiscali FlexTax.
Gestire correttamente la fatturazione elettronica è una delle attività più frequenti per chi lavora con Partita IVA.
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Articoli correlati
"Regime Forfettario fattura elettronica"
Salve,
Sono un contribuente forfettario esonerato dalla fatturazione elettronica. Ho svolto un lavoro per una cooperativa che mi chiede di emettere fattura elettronica.
Possono richiedermelo anche se sono esonerata?
Posso emettere una sola fattura elettronica e proseguire poi con la fatturazione tradizionale?
Grazie!
Buongiorno Cinzia,
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Buongiorno, sto seriamente valutando di avvalermi dei vostri servizi e approfitto per farvi una domanda. Ho una ditta in regime forfettario e dovrei acquistare un computer per poi rivenderlo. Anche il fornitore (italiano) è in forfettario, quindi mi vende l’articolo senza applicare l’IVA.
Successivamente all’acquisto, dovrò comunque versare l’iva con modello F24 per tale prodotto?
Grazie della disponibilità.
Buonasera Luca,
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Buon pomeriggio vorrei sapere se con il regime forfettario imposta del 5% si può avere anche se negli anni precedenti io sono stata assunta con mansione di tolettista di animali da allevamento presso terzi senza essere iscritta a nessuna associazione toelettatori professionisti adesso invece apro per conto proprio un locale di toelettatura per animali d affezione dove dopo sarò io che per avere tutte le informazioni sulle nuove normative dei toelettatori mi iscriverò con una quota annuale da versare aspetto vostre notizie
Buongiorno Daniela,
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Salve, tutto molto utile e chiaro! Ho un quesito sono un forfettario e vorrei aderire anche alla fatturazione elettronica attiva. Ho già emesso qualche fattura cartacea. Posso aderire in corso d’anno? Mantenendo le fatture cartacee già emesse?
Buongiorno Daniela,
Volendo lei emettere fatture elettroniche, pur non avendone l’obbligo in quanto contribuente forfettaria, potrà farlo anche avendo già emesso fatture cartacee in corso d’anno.
Pertanto, potrà scegliere di utilizzare anche o solo la fatturazione elettronica.
Speriamo di averla aiutata,
La ringraziamo e le auguriamo buona giornata!
Grazie davvero
Sempre chiari ed esaustivi, approfitto della vostra disponibilità e competenza per chiedervi : in caso di fattura a Pubblica Amministrazione, in regime forfettario si è ancora comunque esonerati dall’emissione elettronica? In caso negativo, cioè di obbligo confermato alla fatturazione elettronica, che consigli date, quali ” canali” utilizzare ?
Grazie anticipatamente dell’attenzione .
Sereno lavoro 😉
Buonasera Laura,
Anche se adotta il Regime forfettario è obbligata ad emettere fatture in formato elettronico nei confronti della PA.
Dovrà però fare attenzione ad inserire nella sua anagrafica la sua natura di contribuente forfettario, così da comunicare alla PA il suo esonero da applicazione di Iva, ecc.
Non possiamo consigliarle alcun tipo di canale in quanto non possiamo fare pubblicità.
La ringraziamo e le auguriamo una buona serata.