Partita Iva per Wedding Planner: Codice Ateco, Inps

Se vuoi lavorare come wedding planner, aprire la Partita IVA ti permette di offrire servizi di organizzazione, coordinamento e consulenza per matrimoni, cerimonie e feste private.

Prima di scegliere il Codice ATECO, però, è importante capire come svolgi davvero l’attività. Un conto è offrire consulenza agli sposi, coordinare i fornitori e seguire l’organizzazione del matrimonio. Un altro conto è gestire una vera e propria agenzia, vendere servizi accessori, occuparti direttamente di allestimenti, prodotti, bomboniere o pacchetti completi.

In questo articolo ci concentriamo sugli aspetti specifici della professione: Codice ATECO, Gestione Separata INPS, Camera di Commercio, gestione dei fornitori, anticipi, rimborsi spese e attività accessorie.

Per le regole generali del Regime Forfettario, come limiti, cause di esclusione e imposta sostitutiva, puoi consultare l’articolo dedicato al Regime Forfettario: Regime Forfettario

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Cosa fa un wedding planner

Il wedding planner si occupa di aiutare gli sposi nell’organizzazione del matrimonio, dalla pianificazione iniziale fino al coordinamento del giorno dell’evento.

Può occuparsi, per esempio, della ricerca della location, della selezione dei fornitori, della definizione del budget, del coordinamento del calendario, della gestione degli allestimenti, della supervisione della giornata e del supporto nelle scelte organizzative.

In alcuni casi, il wedding planner offre solo un servizio di consulenza e coordinamento. In altri casi, invece, può gestire anche servizi accessori, come progettazione floreale, allestimenti, bomboniere, partecipazioni, prodotti personalizzati, organizzazione di feste collegate al matrimonio o eventi privati.

Proprio per questo motivo, prima di aprire Partita IVA o aggiungere un Codice ATECO, è importante descrivere bene l’attività svolta. Non conta solo il nome della professione, “wedding planner”, ma ciò che fai concretamente per i clienti.

Codice ATECO per Partita Iva da wedding planner

Per l’attività di wedding planner, il Codice ATECO da valutare è:

• 96.99.93 – Servizi di organizzazione di feste e cerimonie

Questo codice include l’organizzazione di cerimonie o celebrazioni personali e feste private, come battesimi, feste di compleanno, party premaman e matrimoni. Include anche l’organizzazione di matrimoni celebrati a distanza e l’attività di progettisti floreali indipendenti.

Secondo le note esplicative della classificazione ATECO 2025 pubblicate dall’ISTAT, il codice esclude invece l’organizzazione di congressi, fiere commerciali, convegni ed eventi aziendali.

Attenzione, però: questo codice non va confuso con quelli dedicati agli eventi aziendali, alle fiere o ai congressi. Le attività di organizzazione di conferenze, fiere commerciali, convegni ed eventi aziendali sono escluse dal codice 96.99.93 e rimandano ai codici della categoria 82.30.

La distinzione più semplice è questa: se organizzi matrimoni, cerimonie e feste private, il codice da valutare è 96.99.93. Se invece organizzi eventi aziendali, congressi, fiere o manifestazioni business, potrebbe essere necessario valutare un codice diverso.

Wedding planner, organizzatore eventi o agenzia: cosa cambia

Non tutte le attività di organizzazione eventi sono uguali.

Se lavori con Partita Iva come wedding planner e segui gli sposi nella progettazione e gestione del matrimonio, stai offrendo un servizio legato a cerimonie e feste private.

Se invece organizzi eventi aziendali, convegni, fiere, congressi, lanci prodotto o eventi commerciali per imprese, l’attività può uscire dal perimetro del wedding planner e richiedere un diverso Codice ATECO.

Anche il modo in cui lavori può incidere sull’inquadramento. Se offri una consulenza personalizzata e coordini i fornitori scelti dagli sposi, l’attività può avere natura professionale. Se invece gestisci una struttura organizzata, vendi pacchetti completi, rivendi servizi, prodotti o allestimenti, oppure operi come vera e propria agenzia, può essere necessario valutare l’iscrizione in Camera di Commercio.

Non è quindi sufficiente guardare solo al Codice ATECO: occorre verificare anche il modello concreto con cui svolgi l’attività, il rapporto con i fornitori e il modo in cui incassi i compensi.

Partita Iva da wedding planner: Gestione Separata o Camera di Commercio?

Il wedding planner può essere inquadrato in modo diverso a seconda di come svolge l’attività.

In alcuni casi, se svolgi principalmente attività di consulenza, organizzazione e coordinamento per gli sposi, puoi valutare l’inquadramento come libero professionista, con iscrizione alla Gestione Separata INPS.

In questo caso non hai contributi fissi minimi: i contributi vengono calcolati applicando l’aliquota prevista per l’anno di riferimento al reddito imponibile della tua attività.

Per verificare la percentuale aggiornata puoi leggere la guida dedicata all’aliquota Gestione Separata INPS 2026: Gestione Separata 2026

L’iscrizione in Camera di Commercio può invece diventare necessaria se l’attività viene svolta in forma più strutturata o commerciale. Per esempio, quando apri una vera e propria agenzia, vendi pacchetti completi, rivendi servizi o prodotti, gestisci allestimenti, vendi bomboniere o accessori, oppure organizzi l’attività con mezzi, collaboratori e struttura imprenditoriale.

In questi casi può essere necessario valutare anche l’iscrizione alla Gestione Artigiani e Commercianti INPS, con eventuali contributi fissi minimi e contributi percentuali sul reddito eccedente.
Per questo motivo non è corretto dire che il wedding planner è sempre in Gestione Separata o sempre in Camera di Commercio. L’inquadramento dipende dall’attività effettivamente svolta.

Prima di aprire Partita IVA o modificare la posizione già esistente, è utile verificare se il tuo caso è più vicino a una prestazione professionale di consulenza e coordinamento oppure a un’attività organizzata in forma commerciale o imprenditoriale.

Coefficiente di redditività per wedding planner

Per il Codice ATECO 96.99.93, il coefficiente di redditività previsto in Regime Forfettario è pari al 67%.

Il coefficiente di redditività è la percentuale che si applica ai ricavi o compensi incassati per determinare il reddito imponibile su cui calcolare imposta sostitutiva e contributi.

In pratica, se incassi 10.000 euro, il reddito determinato forfettariamente sarà pari a 6.700 euro.

Il restante 33% viene considerato in modo forfettario come quota di costi dell’attività, anche se le spese effettive sono diverse. Proprio per questo, nel Regime Forfettario non si scaricano i costi reali sostenuti per lavorare.

Per approfondire il funzionamento puoi leggere la guida dedicata al Regime Forfettario e coefficiente di redditività: coefficiente di redditività Regime Forfettario

Costi per Partita Iva da wedding planner: perché incidono sulla scelta del regime fiscale

Per un wedding planner, la gestione dei costi è uno degli aspetti più importanti da valutare prima di scegliere il Regime Forfettario.

Il motivo è semplice: organizzare un matrimonio può comportare il coinvolgimento di molti fornitori, come location, catering, fotografo, fiorista, musicisti, allestitori o grafici. Tuttavia, non sempre queste spese vengono gestite nello stesso modo.

Un conto è fatturare agli sposi solo il proprio compenso per consulenza, organizzazione e coordinamento. Un altro conto è incassare anche somme destinate ai fornitori e poi usarle per pagare location, catering o altri servizi.

Questa differenza può incidere sulla convenienza del Regime Forfettario e occorre una valutazione della situazione soggettiva del contribuente.

Esempio: wedding planner che incassa anche somme destinate ai fornitori

Immaginiamo che un wedding planner incassi 10.000 euro dagli sposi.
Di questi:

• 3.000 euro rappresentano il compenso per l’organizzazione del matrimonio;
• 7.000 euro sono destinati a location, catering, fiorista e fotografo.

Se il wedding planner fattura e incassa l’intero importo di 10.000 euro, nel Regime Forfettario il reddito non viene calcolato sottraendo i 7.000 euro di costi reali.

Per il Codice Ateco 96.99.93, il coefficiente di redditività è pari al 67%. Quindi, se il wedding planner incassa 10.000 euro, il reddito determinato forfettariamente sarà pari a 6.700 euro.

Il punto delicato è questo: anche se il guadagno reale del wedding planner è molto più basso, perché una parte dell’incasso viene usata per pagare i fornitori, nel Forfettario i costi effettivi non vengono sottratti uno per uno.

Se l’attività consiste soprattutto in consulenza e coordinamento, con pochi costi diretti, il Forfettario può essere una soluzione da valutare. Se invece il wedding planner incassa importi elevati destinati ai fornitori, oppure vende pacchetti completi comprensivi di location, catering, allestimenti e altri servizi, è importante confrontare il Forfettario con il Regime Ordinario/Semplificato.

Nel Regime Ordinario/Semplificato, infatti, il reddito imponibile può essere calcolato sottraendo dai ricavi i costi effettivamente sostenuti, se inerenti e correttamente documentati. Nel Forfettario, invece, i costi reali non vengono sottratti in modo analitico.

Per approfondire il confronto tra i due regimi puoi leggere anche la guida dedicata alla differenza tra Regime Forfettario e Regime Ordinario/Semplificato: Regime Forfettario e Regime ordinario differenze e costi

Spese anticipate per conto del cliente: quando sono diverse

C’è poi un altro caso da distinguere: le spese anticipate in nome e per conto del cliente.
Se, per esempio, le fatture dei fornitori sono intestate direttamente agli sposi e il wedding planner anticipa alcune somme per conto loro, queste spese possono essere gestite in modo diverso rispetto al compenso vero e proprio.

Attenzione però: non è sufficiente scrivere “spese anticipate” in fattura. È importante che la spesa sia documentata con una fattura intestata al cliente e realmente sostenuta in nome e per suo conto.

Se invece le fatture dei fornitori sono intestate al wedding planner, oppure se il wedding planner rivende al cliente un servizio complessivo, quelle somme concorrerebbero alla formazione dei ricavi o compensi dell’attività.

Per capire quando un rimborso spese può essere considerato ricavo e quando, invece, può essere trattato come anticipazione in nome e per conto del cliente, puoi leggere la guida dedicata al Regime Forfettario e rimborso spese: Regime forfettario rimborso spese

Per questo motivo, prima di incassare importi destinati a fornitori, location, catering, fotografi o allestitori, è meglio definire con attenzione il rapporto contrattuale: il wedding planner sta fatturando solo il proprio servizio di consulenza e coordinamento, sta anticipando spese in nome e per conto del cliente oppure sta vendendo un pacchetto completo?

La risposta può incidere sia sulla fatturazione sia sulla convenienza del Regime Forfettario.

Vendita di bomboniere, allestimenti o servizi accessori

Molti wedding planner non si limitano al coordinamento dell’evento, ma offrono anche servizi accessori: bomboniere, partecipazioni, allestimenti, decorazioni, materiali grafici, composizioni floreali o prodotti personalizzati.

In questi casi bisogna distinguere tra un servizio accessorio collegato all’organizzazione del matrimonio e una vera attività di vendita.

Se vendi prodotti in modo continuativo, l’attività può assumere natura commerciale. In questo caso può essere necessario valutare l’iscrizione in Camera di Commercio e la Gestione Artigiani e Commercianti.

Anche l’attività floreale va valutata con attenzione. Il codice 96.99.93 include l’attività di progettisti floreali indipendenti, ma se l’attività diventa produzione, vendita o commercio di fiori e prodotti, potrebbe essere necessario valutare un inquadramento diverso.

Lo stesso vale per bomboniere, partecipazioni, oggetti personalizzati o decorazioni: se vengono venduti in modo continuativo e non solo come parte accessoria del servizio di organizzazione, può essere necessario rivedere il Codice ATECO e l’inquadramento contributivo.

Partita Iva per wedding planner con più attività

Puoi avere più Codici ATECO sulla stessa Partita IVA, se svolgi più attività.

Questo può accadere, per esempio, se sei wedding planner, ma ti occupi anche di organizzazione eventi aziendali, consulenza d’immagine, floral design, grafica per partecipazioni, vendita di prodotti personalizzati o formazione.

In questi casi è importante distinguere l’attività principale da quelle secondarie. Se l’attività prevalente cambia nel tempo, può essere necessario aggiornare la posizione fiscale e verificare se il Codice ATECO principale è ancora corretto.

Per approfondire puoi leggere l’articolo dedicato alla Partita IVA con più Codici ATECO: Partita Iva con più codici Ateco è possibile?

Attenzione anche all’inquadramento contributivo: l’aggiunta di un’attività commerciale o artigianale può incidere sulla posizione previdenziale, anche se continui a svolgere anche attività di consulenza e coordinamento.

Partita Iva da wedding planner e clienti esteri

Un caso frequente è quello del wedding planner che lavora con clienti esteri, per esempio coppie straniere che scelgono di sposarsi in Italia.

In queste situazioni bisogna verificare con attenzione il tipo di cliente, il Paese di residenza, il luogo in cui viene svolto il servizio e le diciture da inserire in fattura.

Se lavori con clienti UE o extra UE, oppure organizzi destination wedding, è meglio non usare formule standard senza controllo, perché possono cambiare gli adempimenti fiscali collegati all’operazione.

Fatturazione e imposta di bollo

Quando emetti fattura, è importante descrivere in modo chiaro il servizio svolto, evitando formule troppo generiche come “prestazione professionale” o “servizi vari”.

Puoi usare descrizioni come:

• “servizio di wedding planning”;
• “coordinamento organizzativo matrimonio”;
• “consulenza per organizzazione cerimonia”;
• “supporto nella gestione fornitori evento”;
• “coordinamento evento privato”;
• “consulenza organizzativa per matrimonio”.

Se sei in Regime Forfettario, non applichi IVA in fattura. Per le fatture elettroniche di importo superiore a 77,47 euro, quando ricorrono i requisiti previsti, deve essere indicata l’imposta di bollo da 2 euro.

Puoi approfondire qui: imposta di bollo in fattura

Errori frequenti dei wedding planner

Uno degli errori più frequenti è usare lo stesso Codice ATECO per tutte le attività di organizzazione eventi. Matrimoni e feste private non sono la stessa cosa di convegni, fiere ed eventi aziendali.

Un altro errore è sottovalutare la gestione dei fornitori. Incassare solo il proprio compenso non è la stessa cosa di incassare anche somme destinate a location, catering, fotografi o altri professionisti. Come abbiamo visto, questa differenza può incidere sul reddito imponibile e sulla convenienza del Regime Forfettario.

Molti wedding planner sottovalutano anche la vendita di prodotti accessori. Bomboniere, allestimenti, fiori, partecipazioni o prodotti personalizzati possono modificare l’inquadramento se diventano una vendita continuativa.

Un ulteriore errore è valutare solo il Codice ATECO senza considerare il regime fiscale più adatto. Se sostieni molti costi per fornitori, allestimenti o servizi collegati all’evento, il Forfettario potrebbe non essere sempre la soluzione più conveniente.

Infine, è importante aggiornare la posizione se l’attività cambia nel tempo. Un wedding planner che inizia con consulenze agli sposi, ma poi apre un’agenzia, vende pacchetti completi, propone prodotti accessori o organizza eventi aziendali, potrebbe dover rivedere Codice ATECO e inquadramento contributivo.

Domande frequenti

• Qual è il Codice ATECO per wedding planner? Il codice da valutare è 96.99.93 – Servizi di organizzazione di feste e cerimonie, che include anche l’organizzazione di matrimoni, cerimonie personali e feste private.
• Il wedding planner deve iscriversi alla Gestione Separata o alla Camera di Commercio? Dipende da come viene svolta l’attività. Se presti soprattutto consulenza e coordinamento, puoi valutare la Gestione Separata. Se invece operi come agenzia, vendi pacchetti, prodotti o servizi accessori, può essere necessario valutare la Camera di Commercio. Il confine non è sempre netto: l’inquadramento va verificato in base al modo concreto in cui lavori, ai servizi che vendi e al rapporto con clienti e fornitori.
• Il wedding planner ha contributi fissi? Se è inquadrato come libero professionista in Gestione Separata, non ha contributi fissi minimi. Se invece l’attività richiede l’iscrizione alla Gestione Artigiani e Commercianti, possono esserci contributi fissi.
• Che differenza c’è tra wedding planner e organizzatore di eventi aziendali? Il wedding planner organizza matrimoni, cerimonie e feste private. Gli eventi aziendali, i congressi e le fiere possono richiedere codici ATECO diversi, collegati alla categoria 82.30.
• Posso vendere bomboniere o allestimenti con la stessa Partita IVA? È possibile svolgere più attività con la stessa Partita IVA, ma se la vendita di prodotti diventa continuativa può essere necessario aggiungere un Codice ATECO e valutare l’iscrizione in Camera di Commercio.
• Come fattura un wedding planner ai clienti esteri? Dipende dal tipo di cliente, dal Paese e dal servizio svolto. Per destination wedding e clienti UE o extra UE è meglio verificare il caso prima di emettere fattura.
• Il Regime Forfettario conviene a un wedding planner? Dipende da come è organizzata l’attività. Se incassi soprattutto il tuo compenso per consulenza e coordinamento, il Forfettario può essere una soluzione da valutare. Se invece sostieni molti costi per fornitori, location, allestimenti o servizi accessori, è importante confrontare il Forfettario con il Regime Ordinario/Semplificato.
• I rimborsi spese del wedding planner sono tassati nel Forfettario? Dipende da come sono gestiti. Se si tratta di rimborsi spese generici o di costi sostenuti dal wedding planner e poi riaddebitati al cliente, possono concorrere alla formazione dei ricavi o compensi. Se invece sono vere spese anticipate in nome e per conto del cliente, documentate correttamente e intestate al cliente, possono essere trattate in modo diverso.
• Quando devo chiedere una verifica personalizzata? È meglio chiedere una verifica se vendi pacchetti completi, incassi somme destinate ai fornitori, organizzi anche eventi aziendali, vendi bomboniere o prodotti accessori, lavori con clienti esteri o non sai se il tuo caso rientra in Gestione Separata o Camera di Commercio.

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