Notifiche su FlexSuite

Monitora la situazione della tua attività con report periodici, ricevi avvisi per le scadenze delle fatture fornitori, per quelle che devi incassare e per ogni nuova fattura elettronicaLa fattura elettronica si differenzia da una fattura cartacea, in generale, solo per due aspetti: • va necessariamente redatta utilizzando un pc, un tablet o uno smartphone;... in arrivo sul tuo SDISistema di Interscambio: sistema informatico che permetterà dal 1^ gennaio 2019 l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche..

Ricordarsi di pagare o incassare le fatture non è più un problema!

FlexSuite consente di impostare promemoria settimanali e mensili per ricordare le scadenze di fatture da pagare o da incassare. 

Vediamo nel dettaglio quali sono le notifiche e come personalizzarle:

Report economico e scadenze incassi/pagamenti

Ogni lunedì viene inviata un’email di riepilogo che contiene le seguenti informazioni: 

Report dell’anno con situazione incassi/pagamenti

• Totale delle fatture emesse nell’anno; 
• Totale delle fatture ancora da incassare;
• Totale delle fatture da pagare.

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Report della settimana

• Totale delle vendite fatte nella settimana precedente;
• Totale degli acquisti fatti nella settimana precedente.

Scarto fattura elettronica di vendita da SDI

Ogni volta che una fatturaDocumento che deve essere emesso dai soggetti passivi Iva quando effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi. elettronica viene scartata dal SDI, viene inviata una notificaAttività con la quale gli atti (avvisi di accertamento, cartelle di pagamento, ricorsi, sentenze eccetera) sono portati a conoscenza dei destinatari.. Questo ti consentirà di verificare prontamente i motivi per cui la fattura non è stata processata dal SDI e provvedere a risolvere il problema. Non è possibile disattivare questa notifica. 

Scadenza fatture fornitore non pagate

Ogni volta in cui non viene registrato il pagamento di una fattura di uscita, nei termini indicati sul documento, il sistema invia una notifica per ricordarne il pagamento. 

Questa opzione è impostata di defaultIl mancato pagamento alla scadenza prevista di un prestito. Termine di origine anglosassone che indica lo stato di insolvenza.. Puoi disattivare questa notifica, impostando il tasto opzione su “no”. 

Scadenza fatture vendita non incassate

Quando la scadenza di pagamento di una fattura di vendita viene superata e non risulta registrato l’incasso, il sistema invia una notifica per ricordare di sollecitare il cliente. Puoi disattivare questa notifica, impostando il tasto opzione su “no”. 

Nuova fattura elettronica di acquisto

Il sistema invia una notifica per ogni fattura elettronica di acquisto in arrivo sul SDI. Puoi disattivare questa notifica, impostando il tasto opzione su “no”. 

Soglia crediti bassa di fatture elettroniche (attive/passive)

Questa notifica ti consente di sapere per tempo se i tuoi crediti per l’utilizzo della fatturazione elettronica si stanno esaurendo, ricevendo una notifica quando è inferiore o uguale a 30. Non è possibile disattivare questa notifica. 

Settare le notifiche su FlexSuite

È possibile impostare le notifiche che si desidera ricevere dal modulo FlexInvoice, cliccando successivamente su “impostazioni comunicazioniAvvisi inviati al contribuente, emessi a seguito delle attività di controllo automatico e formale delle dichiarazioni e di liquidazione dei redditi assoggettati a tassazione separata.”.