FlexInvoice: il nuovo pop-up delle funzionalità!

FlexInvoice: il nuovo pop-up delle funzionalità!

É online l’upgrade di FlexInvoice. Puoi iniziare da subito a modificare, duplicare e inviare ai tuoi clienti sia le fatture che gli altri documenti presenti su FlexInvoice. Non solo! Dopo aver inviato il documento, puoi tracciare l’apertura da parte del destinatario e quindi avere conferma che il tuo cliente abbia aperto, visualizzato o scaricato la tua fattura!

Continua a leggere per scoprire le nuove funzionalità di FlexSuite, la piattaforma che ti supporterà sempre più nella gestione della tua Partita Iva!

flexinvoice popup

Il nuovo pop-up di FlexInvoice: le funzionalità

Il pop-up multifunzione ti permette di selezionare le seguenti azioni in modo semplice e diretto:

  • modifica e/o duplica fatture esistenti;
  • invia fattura al cliente e traccia la ricezione e visualizzazione
  • invia sollecito di pagamento
  • scarica documento PDF
  • visualizza/Stampa documento PDF
  • Invia fattura elettronica a SDI (se hai indicato di emettere fatture elettroniche). Disponibile dal 1° gennaio 2021
  • Scarica file XML per la fattura elettronica*

*A partire dal 1° gennaio 2021 non dovrai più scaricare il file XML ed inviarlo dal sito dell’Agenzia delle Entrate: con un nuovo aggiornamento i nostri utenti potranno di inviare/ricevere le fatture elettroniche al/dal Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate, direttamente attraverso la nostra piattaforma!

Modifica fattura

Risparmia tempo in caso di errori: modifica ogni campo delle fatture o dei documenti esistenti su FlexInvoice salvali velocemente.


Duplica fattura

Crea una nuova fattura partendo da una già esistente usando la funzione di duplicazione del documento. La nuova fattura prenderà la corretta numerazione progressiva e la data data corrente. Puoi salvarla così com’è oppure modificarne i campi e poi salvarla senza ulteriori step.

Tale funzionalità permette anche di mantenere campi legati a preferenze da te impostate anche se successivamente le hai variate.

Invia fattura al cliente

Crea la tua fattura e inviala al tuo cliente direttamente da FlexSuite!

invio email fattura flexinvoice

Invierai la fattura con la stessa tue email salvata in anagrafica e con un testo predefinito che puoi personalizzare in “Preferenze compilazione”.

L’oggetto sarà composto da nome del documento + numero + data di emissione.

Nell’email che verrà inviata al tuo cliente, potrai anche includere:

  • il link per l’apertura PDF (con tracciamento)
  • link per il download PDF (con tracciamento)
  • il logo della tua attività (se presente nella tua sezione “Preferenze compilazione”)
  • l’allegato del file PDF (non sarà possibile tracciare l’apertura del documento)

Potrai anche richiedere l’invio di una copia della fattura inviata al tuo cliente.

Il tracciamento ti permetterà di sapere:

  • Se l’email è stata recapitata in modo corretto (icona busta verde)
  • Se il destinatario ha visualizzato/scaricato la fattura (icona busta blu)

tracciamento FlexInvoice

Avrai inoltre a disposizione un report con la sintesi degli invii via e-mail effettuati per ogni fattura con destinatari e data e ora.

Invia sollecito di pagamento

Questa funzionalità ti permette con pochi e semplici click di inviare al tuo cliente un sollecito di pagamento con i dettagli della fattura, gli importi già pagati in date passate e i versamenti che invece non hai ancora ricevuto

sollecito FlexInvoice

Anche in questo caso puoi includere nell’e-mail link per scaricare/visualizzare la fattura oppure direttamente l’allegato della stessa (in questo caso non è possibile il tracciamento del documento).
I nostri sviluppatori lavorano costantemente a nuove funzionalità. FlexSuite è un progetto che continua nel tempo con soluzioni sempre più innovative per rendere più facile ed efficiente la gestione della tua Partita Iva.

Il nuovo pop-up di FlexInvoice: personalizzazione preferenze

Dalla pagina delle preferenze, potrai salvare il tuo testo predefinito sia per l’invio del documento via e-mail sia per il sollecito del pagamento.

Hai a disposizione differenti TAG per personalizzare il testo in base alle tue esigenze.

preferenze flexinvoice

I nostri sviluppatori stanno lavorando a molte funzionalità che saranno presto attivate, sempre per rendere la FlexSuite ancora più completa ed efficiente per la gestione della tua Partita Iva!

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Anna di FlexTax

Anna di FlexTax

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