Sei un formatore in Partita IvaCodice composto da 11 cifre che identifica precisamente una determinata impresa. La sequenza numerica è preceduta dalla sigla identificativa del Paese in cui si esercita l’attività d’impresa... e stai cercando indicazioni per compilare le tue fatture elettroniche? Allora sei proprio nel posto giusto!
In questo articolo troverai tutte le nozioni necessarie per compilare le tue fatture elettroniche.
Il Sistema di InterscambioAbbreviato con “SdI”, è un sistema informatico che permetterà dal 1^ gennaio 2019 l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche. Il Sistema di Interscambio è gestito dall’Agenzia..., comunemente detto SdISistema di Interscambio: sistema informatico che permetterà dal 1^ gennaio 2019 l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche., è il sistema informatico introdotto dall’Agenzia delle Entrate per trasmettere ed effettuare i controlli formali sulle fatture elettroniche.
Utilizzando FlexInvoice, il gestionale di fatturazioneE’ un programma che si occupa della creazione, elaborazione, gestione e in alcuni casi dell’invio delle fatture delle aziende. Cerca di automatizzare e snellire il più possibile... messo a disposizione da FlexTax, la creazione e la trasmissione delle tue fatture elettroniche sarà semplificata e intuitiva.
Infatti, nello stesso gestionale potrai trovare le nostre guide, che ti accompagneranno passo dopo passo nella creazione delle tue fatture.
Creare la fattura elettronicaLa fattura elettronica si differenzia da una fattura cartacea, in generale, solo per due aspetti: • va necessariamente redatta utilizzando un pc, un tablet o uno smartphone;... non è mai stato così semplice!
Adesso vediamo insieme i comportamenti che dovrai osservare nel momento in cui dovrai compilare la tua prima fatturaDocumento che deve essere emesso dai soggetti passivi Iva quando effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi. elettronica, tramite FlexInvoice.
La prima cosa che dovrai fare sarà registrare l’anagrafica del tuo cliente. In questo modo, durante la compilazione della fattura dovrai solamente selezionare il cliente dal menù a tendina presente nella sezione dedicata al destinatario della fattura.
Per i tuoi clienti italiani titolari di Partita IvaImposta sul Valore Aggiunto. Imposta indiretta che colpisce il consumatore finale. Attualmente è l’imposta in Italia che assicura il maggior prelievo fiscale. Questa particolare tipologia di tributo... o aziende dovrai riportare obbligatoriamente i seguenti dati:
- Numero di Partita Iva e il Codice FiscaleSequenza di caratteri alfanumerici che identifica ogni contribuente (persone fisiche, società, enti eccetera) nei rapporti con l’Amministrazione finanziaria e con gli altri enti e uffici pubblici. Per...;
- Codice DestinatarioÈ un indirizzo telematico (codice alfanumerico di 7 caratteri) che serve per ricevere le fatture elettroniche e le notifiche di quelle inviate. Chi effettua la registrazione dell’indirizzo..., che ti fornirà direttamente il tuo cliente.
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Inizia GratisPer i clienti italiani privati, ovvero non titolari di Partita Iva, oltre al codice fiscale e ai loro dati anagrafici tra cui l’indirizzo di residenza, dovrai inserire come codice Destinatario “0000000”.
Questi ultimi non riceveranno la fattura attraverso il Sistema di Interscambio. In questo caso, infatti, dovrai inoltrare il formato PDF della fattura tramite mail al tuo cliente.
Ecco le principali caratteristiche che dovrai considerare quando gestisci l’anagrafica dei tuoi clienti residenti in uno stato estero, sia nell’Unione EuropeaPaesi che fanno parte della Comunità europea in ordine alfabetico: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta,... che al di fuori di essa:
- dovrai indicare i dati anagrafici dei tuoi clienti, inserendo i dati in tuo possesso;
- se questi non ti forniranno la loro partita Iva o il Codice Fiscale, dovrai inserire “OO99999999999” (due volte la lettera O maiuscola e undici volte 9).
Per entrambi i casi dovrai inserire come Codice Destinatario “XXXXXXX” (7 volte la lettera X in maiuscolo), in quanto il Sistema di Interscambio agisce unicamente sul suolo nazionale e pertanto non recapiterà la fattura elettronica al tuo cliente, ma dovrai inoltrare loro il formato PDF della fattura tramite email.
Ti ricordiamo che la fattura dovrà essere inviata elettronicamente anche qualora il tuo cliente estero non te la richieda.
Una volta che avrai completato l’inserimento di tutti i dati richiesti nell’anagrafica del tuo cliente, potrai finalmente iniziare a compilare il corpo della fattura. Qui dovrai inserire una descrizione della prestazione svolta o del bene venduto, con il relativo importo.
Se adotti il Regime Forfettario, sei esonerato dall’applicazione dell’Iva in fattura, la quale sarà sostituita dal bollo elettronico (2 euro) che dovrai applicare nella tue fatture con importi superiori a 77,47 euro.
Potrai scegliere se addebitare o meno il costo del bollo al tuo cliente, in base alla scelta che effettuerai dovrai comportarti diversamente.
Vediamo nel dettaglio le differenze:
- se addebiti il bollo al tuo cliente, tale importo sarà incluso nel tuo redditoInsieme delle entrate conseguite da un soggetto in un determinato periodo di tempo - in genere coincidente con l'anno solare - a seguito dell'esercizio di un'attività, del... e, di conseguenza, soggetto a tassazione. In questo contesto, è necessario applicare la stessa normativa fiscale della prestazione fornita.
- in caso contrario, opzione da noi consigliata, il bollo non concorre alla formazione del suo reddito e pertanto non sarà soggetto a tassazione e la normativa di riferimento dovrà essere N.1.
Per il versamento del bollo elettronico sul sito dell’Agenzia delle EntrateAgenzia pubblica italiana che si occupa della gestione delle entrate fiscali italiane. Può in qualsiasi momento svolgere controlli ed accertamenti per verificare il rispetto delle norme di..., consulta il nostro articolo dedicato:
Come pagare il bollo elettronico
Una volta che avrai compilato e salvato la fattura, assicurati di trasmetterla entro 12 giorni dalla prestazione o dalla ricezione del pagamento, come richiesto dall’Agenzia delle Entrate.
Utilizza il tasto “Azioni” e seleziona “Invia fattura elettronica a SdI” per inviare la fattura al Sistema di Interscambio.
Per prestazioni verso soggetti residenti in uno Stato non appartenente all’Unione Europea, includi la dicitura “Operazioni non soggetta ad IVA” nelle note.
Per clienti nell’Unione Europea dovrai seguire le seguenti indicazioni specificate:
- dovrai iscriverti al VIESIl vies (Vat Information Exchange Systems) è il Sistema informatico che si occupa della gestione delle informazioni sugli scambi effettuati a livello comunitario, ha il fine di...;
- dovrai inserire nelle note della fattura la dicitura “Reverse chargeIl Reverse charge, ovvero l’inversione contabile, è la dicitura che devi apporre nelle fatture che come contribuente forfettario emetti verso clienti per i quali presti servizi appartenenti... Leggi“, e presentare il modello Intrastat per operazioni con soggetti iscritti al VIES.
In caso di dubbi, l’assistenza di FlexTax è a disposizione per fornirti supporto.
Se non l’hai già fatto, iscriviti gratuitamente a FlexTax: c’è un’offerta speciale di 100 fatture in omaggio per coloro che attivano FlexInvoice.
