Se sei un agente di commercio e ti stai approcciando al mondo della fatturazione elettronica per la prima volta, in questo articolo ti forniremo un’esaustiva panoramica delle caratteristiche fondamentali da tenere in considerazione.
FlexTax mette a disposizione un servizio completo per la creazione e la trasmissione elettronica delle tue fatture, attraverso l’innovativo gestionale FlexInvoice.
L’attivazione del servizio di fatturazione elettronica può essere effettuata tramite il seguente link: Attivazione di FlexInvoice.
L’attivazione prevede un unico pagamento di 19 euro (IVAImposta sul Valore Aggiunto. Imposta indiretta che colpisce il consumatore finale. Attualmente è l’imposta in Italia che assicura il maggior prelievo fiscale. Questa particolare tipologia di tributo... esclusa). È importante sottolineare che tale pagamento consente l’attivazione del servizio e in quanto non sono previsti rinnovi, poiché il servizio non è un abbonamento.
Inoltre, al momento dell’attivazione, ti verranno regalate 100 fatture. Successivamente potrai acquistare un pacchetto di ricarica fatture in base alle tue esigenze qui:
Nel caso in cui avrai un saldo di crediti inferiore a 30, riceverai una notificaAttività con la quale gli atti (avvisi di accertamento, cartelle di pagamento, ricorsi, sentenze eccetera) sono portati a conoscenza dei destinatari. al fine di consentirti di ricaricare in tempo utile i crediti necessari per emettere e ricevere fatture attraverso il nostro e-service.
Se questa è la tua prima esperienza con la fatturazione elettronica, ti saranno di grande aiuto le guide e i video tutorial presenti sulla piattaforma. Questi materiali ti accompagneranno nella compilazione delle tue fatture in modo chiaro e dettagliato.
Per iniziare, dovrai creare un profilo dei tuoi clienti, inserendo le informazioni richieste nei campi dedicati.
Nel caso dei clienti residenti in Italia dovrai inserire:
- il Codice FiscaleSequenza di caratteri alfanumerici che identifica ogni contribuente (persone fisiche, società, enti eccetera) nei rapporti con l’Amministrazione finanziaria e con gli altri enti e uffici pubblici. Per... e/o la Partita IvaCodice composto da 11 cifre che identifica precisamente una determinata impresa. La sequenza numerica è preceduta dalla sigla identificativa del Paese in cui si esercita l’attività d’impresa...;
- se disponibile, il codice destinatarioÈ un indirizzo telematico (codice alfanumerico di 7 caratteri) che serve per ricevere le fatture elettroniche e le notifiche di quelle inviate. Chi effettua la registrazione dell’indirizzo... o in alternativa l’indirizzo pecAcronimo di Posta Elettronica Certificata, è un tipo di posta elettronica che rende i messaggi scambiati tramite questa piattaforma aventi lo stesso valore di una raccomandata con.... In mancanza di entrambi i dati sopra citati dovrai inserire “0000000” (sette volte zero).
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Inizia GratisPer i clienti residenti all’estero, dovrai:
- Inserire come codice destinatario “XXXXXXX” (sette X).
- Codice fiscale o Partita Iva del cliente. Nel caso in cui il cliente non disponga di Partita IVA o Codice Fiscale, dovrai utilizzare il codice “OO99999999999” (due volte la lettera “O” maiuscola seguita da undici “9”).
Una volta completato il profilo dei tuoi clienti, potrai procedere con la compilazione della fatturaDocumento che deve essere emesso dai soggetti passivi Iva quando effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi..
Nel caso in cui adotti il regime Forfettario, ricorda che non dovrai applicare l’IVA, ma dovrai includere un il bollo elettronico del valore di 2 euro per fatture con importo superiore a 77,47 euro.
La scelta di addebitare o meno il bollo al cliente influenzerà la contabilizzazione delle tue entrate:
- se lo addebiti, questo concorrerà alla formazione del tuo redditoInsieme delle entrate conseguite da un soggetto in un determinato periodo di tempo - in genere coincidente con l'anno solare - a seguito dell'esercizio di un'attività, del... e pertanto sarà tassato;
- se non lo addebiti non concorrerà alla formazione del reddito e non sarà dunque tassato.
Inoltre, dovrai applicare la ritenuta del 8,5% per il contributo ENASARCO, utilizzando il campo dedicato.
Una volta completata la compilazione della fattura, potrai salvarla cliccando il tasto Salva Fattura in basso a destra.
Per inviare elettronicamente la fattura appena salvata dovrai cliccare su “Azioni -> Invia documento a SdISistema di Interscambio: sistema informatico che permetterà dal 1^ gennaio 2019 l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche.“.
Il Sistema di InterscambioAbbreviato con “SdI”, è un sistema informatico che permetterà dal 1^ gennaio 2019 l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche. Il Sistema di Interscambio è gestito dall’Agenzia... (SdI) verificherà la correttezza del documento e ti informerà tramite un’icona a forma di tempio dello stato della fattura:
- Grigia: la fattura è stata inviata allo SdI ed è in attesa di verificaAttività svolta dagli uffici dell'agenzia delle Entrate o dalla Guardia di finanza per controllare il regolare adempimento degli obblighi tributari, che si conclude mediante la stesura di... per la consegna al destinatario.
- Verde: la fattura è stata verificata e accettata dal SdI, quindi è stata inviata al destinatario. Puoi anche inviare la fattura in formato PDF al cliente cliccando su “Azioni” e poi su “Invia mail con PDF a cliente”.
- Rossa: la fattura è stata rifiutata dal SdI a causa di un errore. Cliccando sull’icona rossa, otterrai il codice dell’errore per correggerlo e inviare nuovamente il documento. In questo caso avrai tempo 5 giorni per inviare nuovamente il documento corretto.
Per le prestazioni di servizi verso clienti residenti in un Paese non appartenente all’Unione EuropeaPaesi che fanno parte della Comunità europea in ordine alfabetico: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta,..., dovrai emettere la fattura senza IVA ed inserire la dicitura “Operazione non soggetta ad IVA” nelle note, senza modificare le diciture obbligatorie preimpostate per il Regime ForfettarioRegime forfettario. Il Regime forfettario è uno dei tre Regimi fiscali che puoi adottare per la tua Partita Iva in Italia. È considerato il Regime di vantaggio... Leggi.
Per le prestazioni verso clienti all’interno dell’Unione Europea, dovrai:
- iscriverti al VIESIl vies (Vat Information Exchange Systems) è il Sistema informatico che si occupa della gestione delle informazioni sugli scambi effettuati a livello comunitario, ha il fine di...;
- utilizzare la dicitura “Reverse ChargeIl Reverse charge, ovvero l’inversione contabile, è la dicitura che devi apporre nelle fatture che come contribuente forfettario emetti verso clienti per i quali presti servizi appartenenti... Leggi“;
- non applicare l’IVA;
- presentare il modello IntrastatDocumento attraverso il quale l’Agenzia delle Dogane viene informata di tutte le operazioni effettuate a livello comunitario tra i soggetti aventi Partita Iva. Nel caso in cui... per prestazioni di servizi se anche il cliente risulta iscritto al VIES. Portai verificarlo qui: FlexTools-Verifica iscrizione Vies
Se hai ulteriori dubbi, il nostro team di assistenza tecnica è a tua disposizione per fornirti supporto e chiarimenti. Siamo qui per aiutarti!
