Fattura elettronica esempio

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Fattura elettronica esempio

La fattura elettronica è il nuovo documento che andrà a sostituire le attuali fatture cartacee.

Le fatture elettroniche saranno documenti digitali che:

  • dovranno essere generati in formato XML, ovvero un insieme di codici numerici strutturati secondo un ordine preciso;
  • dovranno avere la firma digitale;
  • dovranno essere trasmesse attraverso il Sistema di Interscambio, messo a disposizione dall’Agenzia delle entrate;
  • dovranno essere conservate in modo che esse non possano essere modificate;

L’iter della fatturazione elettronica comprende 3 processi principali: generazione, trasmissione e conservazione.

L’Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione schemi dettagliati che spiegano ogni singolo passaggio.

Approfondimento: Fattura elettronica cos’è?

Fattura elettronica esempio: generazione

Dal 1^ Gennaio 2019 per tutte le imprese sarà obbligatorio utilizzare la fattura elettronica, ma questo documento come si crea concretamente?

Per generare la fattura elettronica bisogna seguire determinati passi:

fattura elettronica esempio generazione

Schema “generazione” messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.

Fattura elettronica esempio: trasmissione

Che fare una volta generata la fattura elettronica? Bisogna trasmetterla al destinatario interessato attraverso il Sistema di Interscambio.

Il Sistema di Interscambio avrà un ruolo centrale nel processo di fatturazione elettronica, in quanto sarà l’intermediario attraverso il quale i documenti elettronici compiranno il loro percorso.

Questo permetterà all’Agenzia delle Entrate di poter controllare direttamente tutte le fatture inviate nel territorio italiano, avendo a disposizione un ottimo strumento contro l’evasione fiscale.

fattura elettronica esempio trasmissione

Schema “trasmissione” messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.

Fattura elettronica esempio: conservazione

Infine, una volta trasmesse, le fatture elettroniche dovranno essere conservate.

La conservazione prevista per questa nuova tipologia di documenti è chiamata “conservazione sostitutiva”, che indica un processo molto più complesso di quello che fino adesso ha interessato le fatture cartacee.

Infatti la conservazione sostitutiva prevede la conservazione digitale delle fatture, garantendone l’integrità durante il periodo di archiviazione.

Per la conservazione dei documenti a norma di legge, è consigliabile rivolgersi a una società che se ne occupi specificamente, così da non incorrere nel rischio di perdere le fatture e pagare sanzioni salatissime.

Schema “conservazione” messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.

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Scopri di più sulla fattura elettronica: Fatturazione elettronica

 

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