Cos’è la fatturazione elettronica

Fatturazione elettronica: cos’è

Cos’è la fatturazione elettronica? La fattura elettronica è la fattura emessa in formato virtuale dai titolari di Partita Iva per la prestazione di un servizio o per la vendita di un prodotto o di un bene.

La fattura elettronica si differenzia dalla fattura cartacea per due aspetti principali, ovvero:

  • va redatta utilizzando un pc, un tablet o uno smartphone
  • deve essere trasmessa elettronicamente al cliente tramite Sistema di Interscambio (SdI) indicando nella compilazione della fattura il relativo Codice Destinatario. Il Sistema di Interscambio è gestito dall’Agenzia delle Entrate e serve per inviare le fatture ai clienti, ricevere le fatture elettroniche (in formato XML) ed effettuare controlli sui dati inseriti. Il Codice Destinatario invece è un codice univoco, composto da 7 cifre che si riferisce ad un particolare cliente.

La fatturazione elettronica è stata introdotta nel nostro Paese per due motivi principali:

  • per organizzare meglio e rendere tracciabili tutte le fatture così emesse
  • per contrastare l’evasione fiscale: le autorità competenti infatti hanno la possibilità di effettuare controlli molto più rapidamente ed eventualmente bloccare in tempo reale operazioni sospette.

La fattura elettronica si contrappone a quella cartacea e deve essere inviata al Sistema di Interscambio attraverso la firma digitale, compilandola in tutte le sue parti.

Una volta inviata la fattura elettronica al Sistema di Interscambio, questa non potrà più essere modificata; se dovessi aver sbagliato qualcosa nella sua compilazione, dovrai emettere una nota di credito, sempre elettronicamente, ed inviare di nuovo la fattura corretta al SdI.

Fattura elettronica: chi ne è esonerato

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La fattura elettronica deve essere emessa da tutti i titolari di Partita Iva, salvo coloro i quali adottano il Regime forfettario: i contribuenti forfettari sono infatti esonerati dall’obbligo di fatturazione elettronica eccezion fatta per le prestazioni verso la Pubblica Amministrazione.

Se, nonostante l’esonero, vorrai comunque emettere fatture elettroniche, ti sarà riservato un trattamento premiale: in caso di accertamento da parte dell’Agenzia delle Entrate gli anni di controllo saranno 4 e non 5.

Emettendo fatture elettroniche in Regime forfettario, oltre ad inserire tutte le diciture obbligatorie, per gli importi superiori a 77,47€ dovrai necessariamente assolvere l‘imposta di bollo in formato virtuale: sarà poi la stessa Agenzia delle Entrate a predisporti e caricarti gli F24 con la somma dei bolli emessi nella tua area riservata, i quali dovranno essere da te saldati alle scadenze stabilite.

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Alessandra di FlexTax

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