Vinted Pro: fatture corrispettivi

Sono titolare di una Partita IVA in Regime Forfettario e utilizzo Vinted Pro per vendere prodotti online. Quale importo devo inserire nel registro dei corrispettivi Vinted Pro? Devo comprendere anche la Protezione acquisti e le spese di spedizione?

Per ogni vendita effettuata tramite Vinted Pro, quando non emette fatture, deve registrare il relativo incasso nel registro dei corrispettivi. Può utilizzare un foglio di calcolo oppure, se è cliente FlexTax, caricare periodicamente gli incassi nella sezione dedicata della FlexSuite.

Per ogni operazione è opportuno indicare:

il bene venduto;
la data dell’incasso;
l’importo della vendita;
il metodo di pagamento;
eventuali resi o rimborsi.

Quale importo registrare

Nei corrispettivi Vinted Pro deve riportare il prezzo di vendita del prodotto, al lordo di eventuali commissioni trattenute direttamente a suo carico. La commissione per la Protezione acquisti, però, viene normalmente pagata dall’acquirente a Vinted per ricevere i servizi offerti dalla piattaforma. Non costituisce quindi automaticamente un ricavo del venditore.

Anche le spese di spedizione devono essere valutate sulla base dei documenti relativi alla singola transazione. Se vengono riscosse dal venditore come parte della vendita, possono dover essere comprese nel corrispettivo. Se, invece, sono pagate direttamente dall’acquirente a Vinted e non entrano nella disponibilità del venditore, non rappresentano automaticamente un suo ricavo.

Per individuare l’importo corretto, è quindi necessario distinguere:

il prezzo dell’articolo;
gli importi pagati direttamente a Vinted dall’acquirente;
i servizi che Vinted fattura al venditore;
la somma effettivamente riconosciuta al venditore.

Quale data indicare

Può registrare come data dell’incasso il giorno in cui il pagamento diventa disponibile nel wallet Vinted e può essere utilizzato o trasferito sul conto corrente. Vinted Pro trasferisce infatti il pagamento al venditore dopo la conclusione del periodo previsto per il rimborso o dopo la risoluzione di eventuali contestazioni.

Come metodo di pagamento può indicare, per esempio, “pagamento elettronico tramite Vinted” oppure “wallet Vinted”. Indicare semplicemente “carta di credito” potrebbe essere impreciso, perché rappresenta il metodo scelto dall’acquirente e non necessariamente quello attraverso cui il venditore riceve il denaro.

Quando emettere fattura

Nelle vendite online di beni verso privati non è generalmente obbligatorio emettere fattura, salvo che il cliente la richieda entro il momento previsto per l’effettuazione dell’operazione. L’eventuale fattura deve essere intestata al cliente che acquista il prodotto, non a Vinted. In alternativa, la vendita deve essere annotata nel registro dei corrispettivi.

Può approfondire il funzionamento leggendo l’articolo FlexTax sulla fatturazione elettronica per e-commerce.

Fatture ricevute da Vinted

Vinted può emettere documenti relativi ai servizi forniti al venditore, come spedizioni, promozione degli annunci o altri servizi della piattaforma. Se riceve una fattura estera intestata alla sua Partita IVA e priva di IVA italiana, potrebbe essere necessario:

applicare il reverse charge;
emettere un documento elettronico TD17;
trasmetterlo al Sistema di Interscambio;
versare l’IVA italiana entro la scadenza prevista.

Questo adempimento riguarda il servizio acquistato da Vinted ed è distinto dalla registrazione della vendita effettuata al cliente.

Acquisti effettuati da privati

Se acquista prodotti da privati per poi rivenderli, tali acquisti non devono essere annotati nel registro dei corrispettivi, che contiene esclusivamente le vendite.

Nel Regime Forfettario non è previsto un registro fiscale degli acquisti. È comunque prudente conservare documenti utili a dimostrare la provenienza della merce, come:

ricevute o dichiarazioni di vendita;
conversazioni con il venditore;
descrizione e prezzo del bene;
dati della persona da cui è stato acquistato;
prova del pagamento.

In questo modo potrà ricostruire l’operazione in caso di controllo.

Le vendite a clienti residenti in altri Paesi dell’Unione Europea possono richiedere ulteriori valutazioni, anche in relazione al regime OSS. Se ha dubbi sulla registrazione dei corrispettivi Vinted Pro o sulle fatture ricevute dalla piattaforma, può iscriversi gratuitamente su FlexTax e descrivere la sua situazione.

Fonti: Guida VINTED per SELLER PRO