Come addebitare una spesa al cliente

Avrei una domanda per quanto riguarda i pagamenti per acquisto di servizi da parte dei clienti. Qual è la modalità migliore per fare una spesa per conto di un cliente e addebitargliela in fattura?

É sempre possibile addebitare al cliente le spese sostenute, il trattamento fiscale, tuttavia, cambia a seconda che il documento che certifica l’acquisto sia intestato al cliente oppure al soggetto che ha sostenuto la spesa.

Se le spese sostenute sono intestate a lei, dovrà esporle in fattura. In questo caso concorreranno alla formazione sia del ricavo e della verifica del limite di ricavi di 85.000,00 euro.

Se, invece, le spese sono riconducibili con precisione al cliente, per esempio la fattura della spesa che lei sostiene è intestata al suo cliente, può addebitare queste ultime in fattura come “Spese anticipate”. In questo caso, le spese non saranno assoggettate a imposta sostitutiva e a contribuzione.

Riassumendo: le spese anticipate per conto del cliente non sono componenti del ricavo e non concorrono ai fini della verifica del limite di ricavi di 85.000 euro solo se dette spese sono da lei pagate ma il documento di spesa è intestato al cliente.

Per esempio, se compra con la sua carta di credito un servizio su internet per conto del cliente e poi riaddebita la spesa al cliente come rimborso del pagamento da lei effettuato, potrà non considerare come ricavo la spesa sostenuta ma, se paga lei con la sua carta di credito e la fattura dell’acquisto sarà a lei intestata, la spesa non potrà essere indicata come “anticipazione” e il rimborso della stessa sarà considerata utile per la determinazione dei ricavi che andranno assoggettati a tassazione e contribuzione.