- Commercialista online o tradizionale: le principali differenze
- Quali sono i vantaggi di un commercialista online
- Puoi gestire la Partita IVA senza recarti in studio
- I prezzi possono essere più facili da confrontare
- Puoi avere più strumenti digitali nello stesso ambiente
- Puoi accedere al servizio ovunque ti trovi
- Le comunicazioni possono rimanere archiviate
- L'assistenza può continuare anche quando un consulente non è disponibile
- Quali sono gli svantaggi di un commercialista online
- Manca il rapporto fisico nello studio
- Devi avere un minimo di dimestichezza con gli strumenti digitali
- Non tutti i servizi gestiscono ogni tipo di attività
- L'assistenza può cambiare molto da un servizio all'altro
- Devi controllare cosa è compreso nel prezzo
- Quando conviene scegliere un commercialista online
- Quando può essere meglio un commercialista tradizionale
- Il commercialista online costa meno?
- Un commercialista online è affidabile?
- Come funziona concretamente un commercialista online
- Puoi conoscere FlexTax gratuitamente prima di scegliere
- Meglio commercialista online o tradizionale?
- Domande frequenti sul commercialista online
Scegliere tra commercialista online e commercialista tradizionale dipende soprattutto dal modo in cui preferisci gestire la tua Partita IVA.
Un commercialista online permette generalmente di gestire documenti, comunicazioni e principali adempimenti fiscali a distanza, spesso attraverso una piattaforma digitale. Il commercialista tradizionale può invece essere preferito da chi attribuisce maggiore importanza agli incontri di persona e al rapporto diretto nello studio del professionista.
Nessuna delle due soluzioni è automaticamente migliore per tutti.
Per capire quale può essere più adatta alla tua situazione è quindi utile conoscere i principali pro e contro del commercialista online e le differenze rispetto a un commercialista tradizionale.
Commercialista online o tradizionale: le principali differenze
Le modalità di lavoro possono cambiare molto da un professionista o da un servizio all’altro, ma alcune differenze generali aiutano a capire i due modelli.
| Aspetto | Commercialista online | Commercialista tradizionale |
| Incontri | Prevalentemente da remoto | Possibilità di incontri in studio |
| Gestione documenti | Principalmente digitale | Digitale e/o cartacea |
| Accessibilità | Da qualsiasi luogo | Può dipendere dagli orari e dalla sede dello studio |
| Prezzi | Spesso standardizzati e pubblicati online | Generalmente definiti dal singolo studio |
| Software | Può essere incluso nel servizio | Dipende dal professionista |
| Comunicazioni | Ticket, telefono, videochiamate, piattaforma | Telefono, email e incontri |
| Storico comunicazioni | Può essere disponibile nella piattaforma | Dipende dagli strumenti utilizzati |
| Rapporto in presenza | Generalmente assente | Generalmente disponibile |
Prima di scegliere è importante verificare le caratteristiche del singolo servizio, perché non tutti i commercialisti online funzionano nello stesso modo.
Quali sono i vantaggi di un commercialista online
Uno dei principali vantaggi del commercialista online è la possibilità di gestire la propria posizione fiscale senza essere vincolati alla presenza fisica nello studio del professionista.
Questo può essere particolarmente utile per freelance, professionisti, artigiani e commercianti che lavorano da remoto, viaggiano frequentemente oppure preferiscono utilizzare strumenti digitali.
Puoi gestire la Partita IVA senza recarti in studio
Documenti e comunicazioni possono generalmente essere inviati e gestiti online.
Non è quindi necessario organizzare ogni volta un appuntamento in presenza per consegnare documentazione o chiedere un chiarimento.
Questo permette di gestire la propria Partita IVA anche se il commercialista si trova in un’altra città o regione.
I prezzi possono essere più facili da confrontare
Molti servizi di commercialista online pubblicano direttamente sul proprio sito prezzi e caratteristiche dei diversi piani.
Questo consente di sapere più facilmente quanto costa il servizio e quali attività sono comprese.
Il prezzo non dovrebbe però essere l’unico elemento da valutare.
Prima di scegliere è importante controllare, ad esempio, se nel costo annuale sono compresi la dichiarazione dei redditi, l’assistenza fiscale, la fatturazione elettronica e gli altri adempimenti di cui hai bisogno.
Puoi avere più strumenti digitali nello stesso ambiente
Un commercialista online può mettere a disposizione una piattaforma attraverso cui gestire diversi aspetti della propria attività.
- Fatturazione elettronica;
- gestione dei documenti;
- comunicazione con i consulenti;
- calendario fiscale;
- notifiche sulle scadenze;
- simulazioni fiscali;
- report sull’andamento dell’attività.
Il vantaggio non consiste quindi soltanto nel poter parlare con il commercialista tramite Internet, ma nella possibilità di gestire più attività da un unico ambiente digitale.
Puoi accedere al servizio ovunque ti trovi
Se il servizio è progettato per essere utilizzato online, puoi generalmente accedere alla piattaforma da computer e, in molti casi, anche da smartphone o tablet.
Questo permette di consultare documenti, fatture e comunicazioni anche quando non sei nel tuo ufficio o a casa.
È comunque utile verificare prima dell’acquisto come funziona concretamente la piattaforma e quali operazioni possono essere effettuate dai diversi dispositivi.
Le comunicazioni possono rimanere archiviate
Alcuni servizi online utilizzano sistemi di ticket o messaggistica interna.
In questi casi le domande inviate e le risposte ricevute possono rimanere disponibili anche dopo mesi o anni.
Questo crea uno storico delle consulenze fiscali che può essere utile quando hai bisogno di recuperare un’indicazione ricevuta in passato.
Non è però una caratteristica automatica di tutti i commercialisti online: è quindi uno degli aspetti che vale la pena controllare prima di scegliere.
L’assistenza può continuare anche quando un consulente non è disponibile
Alcuni servizi di commercialista online organizzano l’assistenza attraverso team di professionisti.
Questo può evitare che una richiesta rimanga necessariamente in attesa quando il proprio referente è assente, in ferie o non disponibile.
Anche in questo caso esistono però modelli molto diversi.
Alcuni servizi assegnano un singolo professionista, altri utilizzano un team e altri ancora adottano formule intermedie.
Per questo, prima di acquistare, è importante capire chi risponderà alle tue domande e cosa accade quando il tuo consulente abituale non è disponibile.
Quali sono gli svantaggi di un commercialista online
Il commercialista online presenta diversi vantaggi, ma non è necessariamente la soluzione migliore per chiunque.
Ci sono alcuni aspetti che dovresti considerare prima di affidare la gestione della tua Partita IVA a un servizio completamente digitale.
Manca il rapporto fisico nello studio
Se preferisci incontrare personalmente il commercialista e discutere documenti o problemi seduto davanti al professionista, un servizio completamente online potrebbe non essere la soluzione più adatta alle tue preferenze.
Le consulenze possono essere svolte tramite telefono, videochiamata o messaggi, ma il rapporto rimane prevalentemente a distanza.
Devi avere un minimo di dimestichezza con gli strumenti digitali
Non servono particolari competenze informatiche, ma è necessario essere disposti a utilizzare una piattaforma online, caricare documenti e comunicare a distanza.
Per chi preferisce consegnare fisicamente documentazione e parlare esclusivamente di persona, il modello tradizionale può risultare più naturale.
Non tutti i servizi gestiscono ogni tipo di attività
Essere un commercialista online non significa necessariamente poter gestire qualsiasi situazione fiscale.
Prima dell’acquisto è importante verificare che il servizio sia compatibile con:
- il tuo regime fiscale;
- il tipo di attività svolta;
- la tua forma giuridica;
- eventuali particolari operazioni che effettui;
- gli adempimenti richiesti dalla tua situazione.
Questo controllo è particolarmente importante quando la propria attività presenta esigenze meno comuni.
L’assistenza può cambiare molto da un servizio all’altro
Due commercialisti online possono offrire esperienze molto differenti.
Un servizio può prevedere consulenze illimitate, mentre un altro può introdurre limiti o servizi aggiuntivi a pagamento.
Allo stesso modo, possono cambiare le modalità di contatto con i consulenti, i tempi di risposta e il sistema utilizzato per assegnare le richieste.
Per questo non basta sapere che un commercialista è online: bisogna capire come funziona realmente l’assistenza.
Devi controllare cosa è compreso nel prezzo
Un prezzo particolarmente basso può sembrare conveniente, ma prima di scegliere è necessario verificare esattamente quali prestazioni sono comprese.
Alcuni adempimenti potrebbero essere esclusi dal servizio principale oppure richiedere un pagamento aggiuntivo.
Il confronto dovrebbe quindi essere effettuato sul costo complessivo dei servizi di cui hai realmente bisogno, non soltanto sul prezzo pubblicizzato.
Quando conviene scegliere un commercialista online
Un commercialista online può essere particolarmente adatto se:
- preferisci gestire la tua Partita IVA a distanza;
- utilizzi abitualmente strumenti digitali;
- vuoi poter accedere online a documenti e informazioni;
- preferisci evitare appuntamenti frequenti in studio;
- vuoi conoscere in anticipo prezzi e servizi compresi;
- trovi utile avere fatturazione e altri strumenti integrati;
- la tua situazione fiscale può essere gestita dal servizio scelto.
Per molte Partite IVA, soprattutto quelle con una gestione relativamente standardizzata, il modello online può quindi offrire una maggiore flessibilità.
La cosa importante è verificare prima dell’acquisto che il servizio scelto sia adatto alla propria specifica situazione.
Quando può essere meglio un commercialista tradizionale
Un commercialista tradizionale può essere preferibile se attribuisci particolare importanza agli incontri di persona oppure se ti trovi più a tuo agio gestendo documenti e comunicazioni direttamente nello studio del professionista.
Può inoltre essere una soluzione da valutare quando la propria attività presenta esigenze societarie, fiscali o amministrative molto particolari e si desidera un confronto frequente in presenza.
Questo non significa che una situazione complessa non possa essere gestita online, ma rende ancora più importante verificare preventivamente quali attività vengono seguite dal servizio scelto.
Il commercialista online costa meno?
Non esiste una regola secondo cui un commercialista online debba sempre costare meno di uno tradizionale.
I prezzi dipendono dal tipo di attività, dal regime fiscale, dai servizi compresi e dal modello utilizzato dal singolo professionista o società.
Uno dei vantaggi dei servizi online è però che spesso vengono proposte tariffe annuali standardizzate e pubblicate direttamente sul sito, rendendo più semplice confrontare le offerte.
Quando confronti i prezzi, controlla sempre anche cosa è incluso.
Un servizio apparentemente più economico potrebbe diventare più costoso se alcune delle attività di cui hai bisogno vengono fatturate separatamente.
Approfondisci qui: Commercialista online economico: come risparmiare senza guardare solo il prezzo
Un commercialista online è affidabile?
Il fatto che il servizio sia online non determina da solo la sua affidabilità.
Prima di scegliere è utile verificare chi gestisce il servizio, quali professionisti forniscono l’assistenza, quali attività sono comprese, come vengono trattati i dati e quali sono le esperienze degli utenti.
Anche le recensioni possono essere utili, soprattutto quando sono numerose, recenti e descrivono in maniera concreta aspetti come assistenza, piattaforma e gestione degli adempimenti.
Come funziona concretamente un commercialista online
Ogni servizio può organizzare piattaforma e assistenza in maniera differente.
Per questo uno dei modi migliori per valutare un commercialista online è capire come funziona concretamente prima di affidargli la propria Partita IVA.
FlexTax, ad esempio, gestisce il rapporto con il cliente online attraverso FlexSuite.
Gli utenti del servizio di contabilità possono utilizzare ticket e chiamate con i consulenti senza limiti, mentre le richieste scritte rimangono archiviate e possono essere recuperate nel tempo.
Normalmente l’utente viene seguito dallo stesso consulente, individuato anche in base alla tipologia di attività. Il consulente fa però parte di un team: se non è disponibile, un altro professionista può prendere in carico la richiesta avendo accesso alle informazioni necessarie e allo storico della situazione.
FlexSuite comprende inoltre strumenti per la fatturazione elettronica, calendario fiscale, notifiche e funzioni per monitorare la propria attività.
Puoi conoscere FlexTax gratuitamente prima di scegliere
Prima di acquistare il servizio di contabilità puoi registrarti gratuitamente a FlexTax e iniziare a conoscere concretamente la piattaforma.
Con l’account gratuito puoi accedere alla Suite, utilizzare gli strumenti previsti e simulatori fiscali che permettono di stimare tasse e contributi da pagare.
Puoi inoltre confrontarti con un consulente fiscale prima di acquistare il servizio annuale di contabilità.
Con la registrazione puoi anche scaricare gratuitamente il Libro FlexTax:
“Guida Facile ed Illustrata sul Regime Forfettario”
In questo modo puoi provare concretamente diversi aspetti del servizio prima di decidere se affidare a FlexTax la gestione della tua Partita IVA.
Meglio commercialista online o tradizionale?
Non esiste una risposta valida per tutti.
Il commercialista online può essere particolarmente adatto se cerchi flessibilità, gestione digitale, accesso a distanza e strumenti integrati.
Il commercialista tradizionale può invece essere preferito se per te il rapporto in presenza rappresenta un elemento importante.
La scelta migliore dipende quindi dalla tua attività, dalle tue esigenze fiscali e dal modo in cui preferisci comunicare e gestire la documentazione.
Prima di scegliere un servizio online è comunque consigliabile verificare modalità di assistenza, servizi inclusi, costi, strumenti disponibili e compatibilità con la propria situazione fiscale.
Domande frequenti sul commercialista online
Per approfondire i criteri da utilizzare puoi consultare anche la guida su come scegliere il miglior commercialista online.
- Quali sono i vantaggi di un commercialista online? Tra i principali vantaggi ci sono la possibilità di gestire la Partita IVA a distanza, accedere online a documenti e strumenti e, in alcuni servizi, utilizzare piattaforme che integrano fatturazione, assistenza e calendario fiscale.
- Quali sono gli svantaggi di un commercialista online? Il principale limite per alcuni utenti è l’assenza del rapporto fisico in studio. È inoltre necessario avere un minimo di dimestichezza con gli strumenti digitali e verificare che il servizio scelto gestisca la propria situazione fiscale.
- Meglio commercialista online o tradizionale? Dipende dalle tue esigenze. Il commercialista online può essere più adatto a chi preferisce gestire tutto a distanza, mentre quello tradizionale può essere scelto da chi attribuisce maggiore importanza agli incontri in presenza.
- Il commercialista online costa meno? Non necessariamente. I prezzi dipendono dal servizio e dalle attività comprese. Molti servizi online utilizzano però tariffe standardizzate che rendono più semplice confrontare costi e prestazioni.
- Un commercialista online è affidabile? Può esserlo tanto quanto un servizio tradizionale. È importante verificare chi eroga il servizio, quali professionisti forniscono l’assistenza, cosa è incluso e quali esperienze riportano gli utenti.
- Come si parla con un commercialista online? Le modalità cambiano da servizio a servizio e possono comprendere telefono, videochiamate, email, ticket e messaggistica attraverso una piattaforma.
- Il commercialista online va bene per il Regime Forfettario? Sì, esistono servizi online dedicati anche alla gestione delle Partite IVA in Regime Forfettario. Prima dell’acquisto è comunque necessario verificare che il servizio gestisca il proprio tipo di attività.
- Posso cambiare da un commercialista tradizionale a uno online? Sì. Cambiare commercialista non significa chiudere la Partita IVA. Prima del passaggio è però necessario verificare la propria situazione e trasferire al nuovo consulente i documenti e le informazioni necessarie.
Con FlexTax puoi aprire la tua Partita IVA, passare a un nuovo consulente e affidarti a un servizio pensato per semplificare la gestione fiscale della tua attività.
Nel nostro blog trovi aggiornamenti, guide e approfondimenti dedicati al Fisco, mentre con il gestionale di fatturazione elettronica FlexSuite puoi tenere sotto controllo fatture, tasse e scadenze in modo semplice e ordinato.
Richiedi gratuitamente assistenza fiscale
Semplice, veloce, senza pensieri
Accedi e richiedi assistenza
Articoli correlati
