Come verificare la correttezza di una Partita Iva

Come viene formato il numero di Partita Iva?

Prima di capire come verificare la correttezza di una Partita Iva e verificare dunque che sia valida e attiva, cerchiamo di capire cosa significano i numeri della Partita Iva.

Una Partita Iva è composta da 11 cifre.

Prendiamo ad esempio la Partita Iva di FlexTax: 11824840018 e scomponiamola:

  • Le prime 7 cifre (1182484)  servono ad identificare la ragione sociale
  • Le cifre dall’ottava alla decima (001) servono ad identificare l’ufficio del fisco che ha rilasciato il numero di matricola
  • L’undicesima cifre (8) serve ad indicare la correttezza della Partita Iva.
    L’undicesima cifra, infatti, è anche chiamata “cifra di controllo“: è il risultato di uno specifico algoritmo, basato sulle 10 cifre precedenti.

Semplicemente con queste informazioni sarebbe possibile effettuare delle verifiche, ma comporterebbe il risolvere alcuni calcoli matematici.

Se si preferisce una strada un po’ più semplice, in cui possiamo trovare risposte semplicemente inserendo dei dati e lasciando che il sistema esegua i calcoli per noi, possiamo optare per il sistema presente sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

Se desideriamo verificare una Partita Iva, l’Agenzia delle Entrate viene in nostro soccorso fornendo un semplice sistema di verifica della Partita Iva: dovremo semplicemente inserire, nel campo adeguato (“Partita Iva”) il numero della Partita Iva che vogliamo verificare e in un solo click otterremo la nostra risposta, che può essere:

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  • partita Iva non valida, sospesa o cessata
  • se il codice di Partita Iva che inseriamo è correttamente registrato all’Anagrafe tributaria, allora la Partita Iva risulterà valida

Oltre allo stato della Partita Iva, se questa è valida, conosceremo anche:

  • la denominazione o il cognome e nome del titolare della Partita Iva
  • la data in cui l’attività ha avuto inizio (o le eventuali date di sospensione/cessazione)

Perché è importante verificare una Partita Iva?

Può essere importante fare questo tipo di verifiche per diverse motivazioni, ad esempio:

  • si può fare la verifica perché abbiamo un nuovo cliente/fornitore di cui non sappiamo assolutamente nulla
  • sono in corso delle trattative commerciali e vogliamo sapere se una determinata azienda o impresa è affidabile o meno

Sulla Partita Iva c’è un altro tipo di controllo che è possibile effettuare: si può controllare che una Partita Iva sia iscritta al VIES.

Il VIES (Vat information exchange system) è un sistema elettronico che permette al fisco di tenere sotto controllo le operazioni effettuate all’interno dell’Unione Europea.

Ma come possiamo effettuare questo ulteriore controllo? Vediamolo nel paragrafo seguente.

Controllo Partita Iva comunitarie

Dopo aver spiegato come verificare la correttezza di una Partita Iva, passiamo descrivere come poter effettuare un altro tipo di verifica sulla Partita Iva, ovvero come controllare se una Partita Iva è iscritta al VIES.

Anche in questo caso giunge in nostro soccorso l’Agenzia delle Entrate la quale mette a disposizione un sistema per poter effettuare questo tipo di verifica.

Il procedimento da effettuare è davvero molto semplice, ci basterà:

  • indicare, scegliendo dal menu a tendina, lo Stato membro in cui la verifica deve essere effettuata
  • indicare la Partita Iva che desideriamo verificare
  • cliccare sul tasto “verificare”

Dopo aver cliccato sul tasto “verificare”, ci verranno date le risposte che andavamo cercando.

Anche FlexTax offre gratuitamente la possibilità di verificare su una Partita Iva è iscritta o meno al VIES.

All’interno del modulo FlexTools, infatti troverai la sezione “Utility All Free“: cliccando su tale sezione, avrai la possibilità di scegliere tra diverse voci, tra cui “Controllo VIES“.

Effettuare un controllo VIES con FlexTools è davvero molto semplice, ti basterà:

  • inserire lo Stato membro emittente della Partita Iva, scegliendo dal menù a tendina
  • inserire la partita Iva che si vuole verificare
  • cliccare sul “cerca”

Da tale ricerca emergerà:

  • se una determinata Partita Iva è di un soggetto autorizzato ad effettuare operazioni intracomunitarie
  • il nome dell’azienda
  • l’indirizzo dell’azienda

Il nostro modulo FlexTools permette di fare illimitate ricerche e simulazioni, in maniera gratuita: come? è molto semplice!

Per poter utilizzare FlexTools, ti basterà creare gratuitamente il tuo account su FlexSuite: in pochi click potrai avere accesso a tutti gli strumenti gratuiti messi a disposizione da FlexTax!

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Alessandra di FlexTax

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