Come posso fare per usare un nome di fantasia per la mia attività individuale?

So che in Nord America una ditta può registrare un DBA – “doing business as” – ma non ho trovato molte informazioni riguardanti l’Italia. Il mio desiderio sarebbe quello di operare con un nome fittizio (Nome commerciale? Denominazione?) senza dover mostrare nome e cognome. Sono stata informata che il nome di fantasia non può essere usato da solo. Ma in che ipotesi è necessario dover usare entrambi? Considerando che io non faccio fatture, ho solo un registro corrispettivi.

Mi spiace ma non so dirle quali norme fiscali regolano all’estero l’utilizzo di un nome di fantasia per le ditte individuali, in Italia il codice civile all’art. 2563 del codice civile prevede che:

“L’imprenditore ha diritto all’uso esclusivo della ditta da lui prescelta. La ditta, comunque sia formata, deve contenere almeno il cognome o la sigla dell’imprenditore, salvo quanto è disposto dall’art. 2565.”

La denominazione completa di nome di fantasia o nome commerciale seguito dal nome e cognome o dalla sigla (iniziali del nome e cognome), rappresenta il segno distintivo dell’impresa e deve essere utilizzata sui documenti contabili e ogni qual volta è necessario identificare l’attività in modo univoco, per esempio per le fatture di acquisto, ai suoi fornitori dovrà comunicare la denominazione completa, oppure quando opera in rete e deve pubblicizzare la sua impresa.

Nel caso in cui il nome di fantasia scelto è uguale a quello di un’altra ditta individuale, per rendere distinguibili le due attività il nome e cognome o la sigla diventano elementi indispensabili per identificare correttamente la ditta individuale

Il nome e cognome o la sigla che precedono o seguono il nome di fantasia sono equiparate alla sigla Snc, Sas, Srl che vengono utilizzate dalle società.

Se vuole utilizzare un nome di fantasia senza apparire con nome e cognome deve costituire una società di capitali, per esempio una società a responsabilità limitata, in questo modo creerà un’azienda che ha una personalità giuridica propria e potrà chiamarla con il nome di fantasia, per esempio “ABC SRL”, la società sarà munita di una propria partita Iva e sarà un soggetto fiscale autonomo. Solo le società di capitali hanno autonomia giuridica, anche se costituisse una società di persone il suo nome e cognome dovrebbero comunque apparire nella denominazione. Il nome di fantasia da solo si può quindi utilizzare solo se quel nome rappresenta un soggetto giuridico autonomo, non si può mai usare da solo quando il soggetto giuridico è la persona fisica titolare della ditta individuale e/o le persone che formano una società di persone.

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Creare una Srl comporta la costituzione della società da un notaio, il versamento di una parte del capitale sociale, la tenuta della contabilità ordinaria e il pagamento dell’Ires, non posso darle maggiori informazioni in merito perché non mi occupo di società di capitali.

Per poter utilizzare il nome di fantasia è necessario fare la pratica di variazione in Camera di Commercio, se depositiamo il nome di fantasia sarà comunque un’aggiunta rispetto al suo nome e cognome, solo il nome di fantasia non rappresenta una “persona giuridica” e quindi non può essere utilizzato in nessuna occasione da solo.

La pratica di variazione potrà farla lei in autonomia scaricando il programma Comunica Starweb, in questo caso deve munirsi di un dispositivo di firma digitale.

Spero di essere riuscita a chiarire un pochino meglio come funziona il nome di fantasia e qual è il suo utilizzo.

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Marilisa di FlexTax

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