Come inviare fattura elettronica in regime forfettario

Fattura elettronica per il Regime Forfettario

Se applichi alla tua Partita IvaCodice composto da 11 cifre che identifica precisamente una determinata impresa. La sequenza numerica è preceduta dalla sigla identificativa del Paese in cui si esercita l’attività d’impresa... il Regime Forfettario e non hai mai emesso una fattura elettronicaLa fattura elettronica si differenzia da una fattura cartacea, in generale, solo per due aspetti: • va necessariamente redatta utilizzando un pc, un tablet o uno smartphone;..., non ti devi preoccupare.

In questo articolo potrai trovare tutte le informazioni che ti servono su come inviare la fatturaDocumento che deve essere emesso dai soggetti passivi Iva quando effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi. elettronica in Regime ForfettarioRegime forfettario. Il Regime forfettario è uno dei tre Regimi fiscali che puoi adottare per la tua Partita Iva in Italia. È considerato il Regime di vantaggio... Leggi, come compilarla e come correggere eventuali errori commessi.

Come compilare la fattura elettronica

Il primo passo da affrontare sarà la compilazione della fattura: dovrai inserire i tuoi dati, quelli del cliente e le diciture obbligatorie previste dal Forfettario.

Dati della tua Partita IvaImposta sul Valore Aggiunto. Imposta indiretta che colpisce il consumatore finale. Attualmente è l’imposta in Italia che assicura il maggior prelievo fiscale. Questa particolare tipologia di tributo...

Dovrai procedere ad indicare:

• Nome della ditta / denominazione / ragione socialeLa Ragione sociale è il nome di una società di persone, a seconda che essa sia una s.n.c. o una s.a.s. deve contenere informazioni diverse. La ragione..., nome e cognome, indirizzo;

• Numero della Partita Iva;

• Cassa di PrevidenzaLa cassa di previdenza raccoglie e gestisce i contributi previdenziali relativi ai propri iscritti. Esistono diverse casse di previdenza specifiche per molte attività economiche, come per i...: eventuale rivalsa se hai una cassa specifica.

Dati del destinatario

Dovrai inserire:

• Ragione sociale / nome e cognome / domicilio. Se è un privato: nome e cognome, indirizzo di residenza.

• Numero della Partita Iva. Se è un privato il Codice FiscaleSequenza di caratteri alfanumerici che identifica ogni contribuente (persone fisiche, società, enti eccetera) nei rapporti con l’Amministrazione finanziaria e con gli altri enti e uffici pubblici. Per....

• Codice destinatarioÈ un indirizzo telematico (codice alfanumerico di 7 caratteri) che serve per ricevere le fatture elettroniche e le notifiche di quelle inviate. Chi effettua la registrazione dell’indirizzo... o codice univoco: questo codice permette al Sistema di InterscambioAbbreviato con “SdI”, è un sistema informatico che permetterà dal 1^ gennaio 2019 l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche. Il Sistema di Interscambio è gestito dall’Agenzia... di recapitare in modo corretto la fattura. E’ un codice di 6 cifre se il destinatario è un’azienda o un libero professionistaLavoratore che esercita la propria attività intellettuale in modo completamente autonomo, senza essere alle dipendenze di nessuno. Per poter esercitare la libera professione è indispensabile l’apertura della... Leggi. Avrà 7 cifre se si fattura alla Pubblica AmministrazioneAbbreviata spesso con PA, è un ente amministrativo utilizzato dal Governo come strumento per la messa in pratica delle scelte politiche. All’interno della pubblica amministrazione rientra l’insieme.... Se invece emetti fattura verso un privato che non ha Partita Iva dovrai inserire nel campo apposito “Codice Destinatario” il codice “0000000” (cioè sette volte zero) e specificare solo il Codice Fiscale. Il codice destinatario può essere individuato chiedendolo direttamente al cliente, cercandolo nelle banche dati oppure scrivere la ragione sociale e farlo individuare dal software che si sta utilizzando.

• PecAcronimo di Posta Elettronica Certificata, è un tipo di posta elettronica che rende i messaggi scambiati tramite questa piattaforma aventi lo stesso valore di una raccomandata con...: in alternativa al codice destinatario.

Questi dati possono essere salvati in una rubrica in modo da non doverli inserire ogni volta e risparmiare così molto tempo.

Dati della fattura

Andiamo ora ad inserire i dati della fattura:

• Numero progressivo: il software che si utilizza spesso suggerisce il numero in automatico.

• Data.

• Descrizione e quantità dei beni ceduti o dei servizi resi.

• Totale della fattura, ovvero l’imponibile.

Diciture da inserire

Oltre ai dati fondamentali, dovrai riportare le diciture obbligatorie per il regime Forfettario.

• “Operazione effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014 e successive modificazioni”

Se sei un professionista dovrai richiedere al tuo cliente di non applicare la ritenuta d’acconto:

• “Si richiede la non applicazione della ritenuta alla fonte a titolo d’accordo ai sensi dell’articolo 1 comma 67 della Legge n. 190/2014 e successive modificazioni”.

Nella maggior parte dei casi, i software dedicati all’invio delle fatture elettroniche, come FlexInvoice inseriscono automaticamente le e diciture obbligatorie in base al regime fiscale indicato durante la compilazione dell’anagrafica.

Imposta di bolloRappresenta un’imposta da pagare per determinati documenti, versata tramite l’acquisto della marca da bollo. L’imposta di bollo rappresenta un’imposta indiretta che va a colpire i consumi. Il...

Non essendo soggetto a Iva dovrai indicare l’applicazione della marca da bolloLa marca da bollo è simile a un francobollo ed è utilizzato per attestare l’avvenuto pagamento dei documenti pubblici. Sono acquistabili presso i tabaccai. Sono presenti marche... di 2€ se l’importo è superiore a 77,47€.

Troverai un campo da selezionare per il bollo virtualeCon la fatturazione elettronica, è stato anche semplificato al massimo il meccanismo di pagamento dell’imposta di bollo. Alla fine di ogni trimestre, sarà direttamente l’Agenzia delle Entrate.... Questo deve essere assolto attraverso:

• F24L’F24 è il modulo attraverso il quale si versano le imposte determinate dalla dichiarazione dei redditi. Questo modello è stato introdotto per poter pagare con un unico... che vengono predisposti dall’Agenzia delle EntrateAgenzia pubblica italiana che si occupa della gestione delle entrate fiscali italiane. Può in qualsiasi momento svolgere controlli ed accertamenti per verificare il rispetto delle norme di....

• addebito su conto corrente bancario.

• addebito su conto corrente postale.

All’interno della tua area riservata dell’Agenzia delle Entrate troverai l’elenco delle fatture assoggettate all’impostaL’imposta è un tributo che prevede il prelevamento coattivo di denaro ad un soggetto per il finanziamento della spesa pubblica in generale. Lo Stato impone il pagamento... di bollo che dovrai assolvere entro l’ultimo giorno del secondo mese successivo al trimestre. Per saperne di più ti consigliamo di leggere l’articolo: Scadenze imposta di bollo fattura elettronica.

Firma e invio

Una volta compilati tutti i campi richiesti dovrai:

• firmare con la firma digitaleUn tipo di firma elettronica che attraverso chiavi crittografiche permette di autenticare un documento digitale. La firma digitale assicura al documento: • l’autenticità (garantisce l’identità del sottoscrittore);...;

• inviare la tua fattura al Sistema di Interscambio.

Seguendo i passaggi indicati potrai emettere in modo corretto la tua fattura elettronica in Regime Forfettario verso aziende e privati. Nel caso della Pubblica Amministrazione però la compilazione della fattura varia.

Fattura elettronica per la Pubblica Amministrazione

Come stabilito dal Ministero Economia e Finanze, è obbligatorio emettere fatture elettroniche, per qualsiasi tipo di regime fiscaleIl Regime fiscale rappresenta l’insieme di documenti e comportamenti da tenere, previsti dalla normativa, che garantiscono il rispetto delle regole fiscali. Nell’ordinamento italiano sono presenti un regime..., verso:

• la Pubblica Amministrazione (Comuni, Regioni, Camere di Commercio, Aziende Sanitarie, scuole ecc.);

• Enti Nazionali di Previdenza, Ministeri e Agenzie FiscaliEnti pubblici, istituti nel 1999, dotati di personalità giuridica di diritto pubblico. In conformità con le disposizioni di legge e dei rispettivi statuti, le agenzie fiscali hanno....

Di seguito ti indicheremo come inviare fattura elettronica in regime forfettario per la Pubblica Amministrazione.

Codice univoco

Come abbiamo visto nel paragrafo precedente, il codice univoco per la Pubblica Amministrazione ha 7 cifre, mentre quello per aziende e privati ne ha 6. Potrai trovare il codice consultando il portale IPA che contiene tutti i dati degli uffici pubblici.

Dati per tracciare i pagamenti

Per le fatture alla Pubblica Amministrazione dovrai inserire due dati che serviranno per la tracciabilità dei pagamenti:

• CIG (Codice Identificativo di Gara): 10 caratteri alfanumerici che individuano una gara d’appalto.

• CUP (Codice unico Progetto): 15 caratteri alfanumerici che individuano un progetto pubblico (solo se richiesto dall’ente).

Errori nella fatturazione elettronica

Anche se il sistema di fatturazione elettronica ti permetterà di risparmiare tempo e ti porterà ad avere delle semplificazioni nella gestione delle tue fatture, potresti comunque commettere degli errori. A seconda della natura dell’errore esistono altrettante soluzioni:

• Fattura errata ma non inviata: puoi correggerla e successivamente inviarla al Sistema di Interscambio.

• Fattura scartata dal sistema: riceverai un messaggio di errore e una notificaAttività con la quale gli atti (avvisi di accertamento, cartelle di pagamento, ricorsi, sentenze eccetera) sono portati a conoscenza dei destinatari. di scarto con spiegata la motivazione. Entro 5 giorni dalla data della notifica devi correggere la fattura e inviarla nuovamente con la stessa data e lo stesso numero.

• Fattura ricevuta dal destinatario che si accorge di un errore: non si può modificare. Dovrai emettere una nota di variazione, quindi un documento che rettifica una fattura già emessa, per poi emetterne una corretta. Ti potrai mettere d’accordo direttamente con il cliente nel caso l’errore coinvolgesse: i campi facoltativi, il codice destinatario o l’IBAN per il pagamento.

• Nel caso della Pubblica Amministrazione: se il rifiuto è da parte del Sistema di Interscambio, allora provvederai a correggere la fattura (come visto prima); se il rifiuto è da parte dell’ente, dovrai metterti in contatto direttamente con questo.

In ogni caso, quando si incorre in qualsiasi tipo di errore è sempre consigliato rivolgersi al proprio commercialista o direttamente all’Agenzia delle Entrate.

Gestionale per la fatturazione elettronica

Se non sai come inviare la tua fattura elettronica in regime forfettario e stai cercando un software che ti permetta di compilare, inviare e conservare le tue fatture, gratuitamente, allora il servizio che fa per te è FlexInvoice.  

Creando la tua area riservata FlexSuite, oltre a molte altre funzioni (come il simulatore di tassePrelevamento di denaro da un soggetto che abbia deciso di usufruire di un determinato servizio. Il contribuente può decidere di non essere soggetto al pagamento della tassa,... e i report grafici ed economici sull’andamento della tua attività, oltre che all’assistenza da parte dei Professionisti di FlexTax per i tuoi dubbi fiscali) avrai a disposizione 100 fatture gratuite tra attive e passive, ovvero tra quelle inviate e ricevute. In caso di necessità potrai effettuare la ricarica più adatta alle tue esigenze:

• “Ricarica100“
• “Ricarica500”
• “Ricarica1000”

Utilizzando quindi FlexInvoice, potrai:

• Ricevere il codice univoco da inviare ai tuoi fornitori;
• Personalizzare le fatture;
• Inviare e ricevere fatture dal Sistema di Interscambio;
• Firmare digitalmente le fatture per la Pubblica Amministrazione;
• Inviare al cliente un’email di cortesia con copia in pdf della fattura;
• Gestire i solleciti di pagamento;
• Completare automaticamente i campi dell’anagrafica;
• Usufruire dell’assistenza FlexTax tramite ticket e prenotazione di chiamata.

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