Che differenza c’è tra la fattura cartacea e quella elettronica

Fattura cartacea ed elettronica: quali sono le differenze

Se sei un lavoratore autonomo con Partita Iva ti sarai sicuramente chiesto che differenza c’è tra la fattura cartacea e quella elettronica. In questo articolo potrai trovare risposta alla tua domanda.

Con l’introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria a partire dal 1° gennaio 2019 (salvo alcuni casi come vedremo nel prossimo paragrafo), attualmente esistono due tipologie di fatture:

  • Fattura elettronica
  • Fattura cartacea

Ma che differenza c’è tra la fattura cartacea e quella elettronica?
La fattura elettronica si differenzia da quella cartacea per due aspetti principali:

  • va necessariamente redatta utilizzando un pc, un tablet o uno smartphone, e quindi in modalità digitale;
  • nella fattura elettronica deve essere indicato il Codice Destinatario del cliente.

La fattura inviata elettronicamente viene controllata dal Sistema di Interscambio, il quale ne verifica la correttezza formale e i dati inseriti, compresa la validità del Codice Destinatario del cliente indicato nella fattura, la relativa partita Iva e codice fiscale.

Se la fattura elettronica risulta essere priva di errori, l’esito dell’invio sarà positivo e la fattura sarà inviata al destinatario; in caso di errori, la fattura elettronica inviata al Sistema di Interscambio sarà rifiutata e sarà necessario correggere gli errori rilevati e provvedere ad inviarla nuovamente al SdI.

Pertanto, i dati obbligatori da riportare nella fattura elettronica sono gli stessi delle fatture cartacee, ma vanno emesse come descritto.

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Ti indichiamo inoltre che se non applichi l’Iva in fattura ma assolvi l’imposta di bollo, emettendo fatture cartacee quest’ultima andrà assolta in modo virtuale: indicherai infatti in fattura che applichi la marca da bollo di 2 euro in formato virtuale e potrai sempre scegliere se pagarlo tu o addebitarlo al cliente.

Indipendentemente dalla tua scelta, l’Agenzia delle Entrate ti predisporrà l’F24 con la somma delle imposte di bollo emesse in precedenza e tu dovrai saldarlo alle scadenze prestabilite.

Fattura elettronica: chi ne è esonerato

Pur essendo in vigore l’obbligo di emissione delle fatture elettroniche, esistono alcuni soggetti che ne sono esonerati.
Sono infatti esonerati dall’obbligo di emissione delle fatture elettroniche:

  • coloro i quali applicano ancora il Regime dei Minimi;
  • i piccoli produttori agricoli (di cui all’art. 34, comma 6, del Dpr n. 633/1972).

Tali soggetti possono infatti ancora emettere fattura cartacea, inviandola semplicemente via mail al cliente o consegnandola a mano.

Molto probabilmente con la nuova Legge di Bilancio, saranno obbligati ad emettere fatture elettroniche anche chi adotta regimi fiscali agevolati. La risposta della Commissione Europea a tale richiesta è stata infatti positiva, ma si saprà qualcosa di certo con modalità e tempistiche con la delibera del Consiglio dei Ministri attesa per fine anno.

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Rachele di FlexTax

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